Strategije, potrebne za pisanje predloga, so pogosto odvisne od narave predloga. Čeprav obstajajo različni dejavniki, bi morali vsi predlogi vsebovati nekaj osnovnih elementov. To vključuje, zakaj izvajate projekt, naravo projekta, kako bo dosežen, posameznike, ki dokončajo projekt, kje se bo izvajal, koliko časa bo trajalo in koliko bo stalo.
Preden napišete predlog, morate organizirati svoje misli. Pisanje spontano lahko privede do hitrega predloga, pri čemer so pomembni elementi izpuščeni. Predlog mora biti napisan skladno, informativno in zanimivo.
Konec koncev se bo prvi pojavil povzetek, vendar ga je treba med pripravo predloga napisati zadnji. Izvršni povzetek je povzetek celotnega predloga, tako da čeprav je to prvi del, ki ga bo videl recenzent, je najbolje, da ga napišete, ko v celoti razumete, kaj predlog vključuje. Izvršni povzetek mora zajemati cilje, potrebe in metodologijo projekta. Vsebovati mora najmanj 750 besed in naj se prilega eni strani.
Za učinkovito pisanje predloga je treba navesti potrebo po projektu. V tem razdelku je opisano, kaj naslavljate in zakaj je to pomembno. Uporabite statistiko in druga podporna orodja, da izrazite svoje mnenje. Če iščete sponzorstvo, navedite, zakaj naj vas sponzor financira.
Navedite cilj z navedbo pričakovanega rezultata projekta. Da bi predlog napisal prepričljivo, je treba navesti cilj v smislu ukrepov. To bo natančno poudarilo, kaj boste počeli, za koga boste opravili nalogo, za koliko in kdaj bo naloga opravljena. Vključite tudi kratkoročne in dolgoročne cilje.
Za pisanje predloga mora posameznik imeti odločnost, potrebno za dokončanje najdaljšega in najbolj kritičnega dela predloga – razdelka »metode«. To je najbolj naporen del, vendar ima tudi največjo vrednost. To je akcijski načrt, ki opisuje, kako bodo cilji doseženi.
Ko pišete predlog, ne pozabite, da bodo vaše kvalifikacije ocenjene. Pokažite povezane izkušnje in opišite vse ustrezne objekte in opremo. Navedite morebitno pomembno osebje, ki se je strinjalo z delom na projektu, in vključite njihov življenjepis. Pokažite, koliko bo projekt stal; proračun razčlenite na plače, dodatne ugodnosti, zaloge, potovanja, opremo in navedite morebitne posredne stroške.
SmartAsset.