Praktikumi so formalna delovna mesta, podobna pripravništvu, ki kot pri drugih delovnih mestih zahteva spremno pismo. Za pisanje praktičnega pisma morajo posamezniki pridobiti podatke o položaju in podjetju, primerjati potrebe podjetja s tem, kar lahko zagotovijo, vključiti kontaktne podatke, razložiti, zakaj pišejo in kako so usposobljeni, kako bodo izpolnjevali zahteve podjetja. praktikum, zahtevajte razgovor, medtem ko vabite na korespondenco, in zagotovite uradni zaključek s podrobnostmi o morebitnih prilogah. To se ne razlikuje veliko od pisanja splošnega spremnega pisma. Pismo ne sme biti daljše od ene do dveh strani.
Pismo o praksi, podobno kot pri drugih spremnih pismih za zaposlitev, mora biti vedno prilagojeno organizaciji ali agenciji, v kateri želi oseba delati. Tako je prvi korak pri pisanju enega od teh dokumentov pridobiti nekaj informacij ne le o razpoložljivem delovnem mestu praktikuma, temveč tudi o podjetju ali agenciji na splošno. Pogled na izdelke in storitve podjetja, izjavo o poslovnem poslanstvu in celo trenutni tečaj delnic podjetja so dobri načini za ugotavljanje, kako poslovanje posluje in kako se naloge praktikuma ujemajo s splošnim obsegom ciljev agencije.
Nato si poglobljeno oglejte objavo praktikuma, pri čemer določite natančne veščine, znanja ali sposobnosti, ki bi jih moral imeti uspešen kandidat za delovno mesto. To omogoča osebi, da primerja, kaj podjetje želi s tem, kar lahko ponudi. Cilj je podjetju pokazati, da je kandidatka glede na njeno izobrazbo in izkušnje primerna.
Ko oseba ugotovi, katere veščine, znanja in sposobnosti ustrezajo zahtevam podjetja, je čas, da se lotimo fizičnega pisanja pisma o praktikumu. Kot formalna korespondenca mora dokument imeti robove enega palca, pisavo z najmanj 12 pikami in uporabljati blokovne odstavke z enim razmikom med vrsticami. Kontaktni podatki za kandidata morajo biti vključeni, bodisi levo poravnani na vrhu črke ali levo poravnani pod vtipkanim imenom kandidata na dnu. Kontaktni podatki prejemnika so vedno na vrhu, pod naslovom kandidata, če je naveden. Pismo mora vsebovati tudi datum in zadevo ter uvodni pozdrav, naslovljen na določeno osebo.
Prvi odstavek pisma o praktikumu je namenjen razlagi namena pisma in o tem, kako je kandidat slišal za delovno mesto praktikuma. Ta odstavek izraža tudi zanimanje za delo v podjetju. Drugi odstavek je, kjer se lahko kandidatka podrobneje poglobi v svojo izobrazbo, izkušnje in spretnosti ter jih poveže s tem, kar podjetje zahteva od prijaviteljev. Nekateri od tega razdelka so lahko po želji izraženi z zaporednimi točkami, vendar mora vsebina vedno opisovati, kaj je kandidat dosegel ali lahko počne in s kom, ne pa kdo je kandidat – torej uporabljajte glagole, ne pridevnike in pridevniške besedne zveze.
Ko je jasno, da je kandidat kvalificiran in primeren za delovno mesto v praktikumu, mora kandidat pojasniti podrobnosti praktikuma, kot so začetni in končni datumi ali zahteve za diplomo. Pojasniti mora, kako lahko upošteva te podrobnosti, na primer pridobitev diplome mesec pred začetkom praktične seje. Če pride do morebitnih konfliktov, se mora kandidat pogovoriti o tem, kako namerava ta vprašanja rešiti.
Zadnji odstavek pisma o praktikumu izraža, da glede na vse ostalo, o čemer je kandidat razpravljal, meni, da je primerna za praktikum in bi uživala v priložnosti za razgovor za delo. Ta razdelek izraža tudi hvaležnost prejemniku, da si je vzel čas za branje in preučitev pisma ter razložil najboljši način za stik s kandidatom. Če je objava praktikuma zahtevala življenjepis ali drugo dokumentacijo za prijavo na delovno mesto, je v zadnjem odstavku navedeno, da so tudi ti elementi vključeni v pismo.
Zadnji elementi pisma o praktikumu so zaključni stavek, kot je »S spoštovanjem«, polno ime kandidata in vrstica v prilogi, ki označuje število ali vrsto prilog, če obstajajo. Po vključitvi teh elementov mora kandidat lektorirati pismo za tipografske in slovnične napake. Na tej točki je pismo pripravljeno za tiskanje in pošiljanje.