Kako napišem poslovni predlog?

Poslovni predlog je napisan kot odgovor na zahtevo za predlog (RFP) in je orodje, ki se uporablja za pridobivanje več posla od novih strank. Napisati poslovni predlog pomeni oglaševati zmogljivosti podjetja in vodstvene ekipe. Čeprav ni enega samega pravilnega načina za pisanje poslovnega predloga, je treba vključiti nekatere ključne informacije. To vključuje povzetek, analizo trga, analizo stanja podjetja, rešitve težav, časovne okvire in proračune.

Bralci predlogov želijo takoj na začetku kratek povzetek celotnega predloga. Za učinkovito pisanje poslovnega predloga mora biti bralec v središču pozornosti. Izvršni povzetek zgosti vsebino celotnega predloga na le nekaj strani – običajno ne več kot pet. Povzetek je treba napisati tudi zadnji, da prihranite čas in energijo s strani pisca poslovnega predloga. Povzetek je mogoče razdeliti na dele glede na vsebino preostalega predloga.

Analiza trga obravnava potencialne stranke, ki jih bo podjetje pritegnilo, njihovo demografijo, potrošniške navade in toliko informacij, ki jih je mogoče najti, povezanih s trgom, na katerega se bo poslovno partnerstvo osredotočilo. Ponudba velike količine informacij o trgu bo pokazala, da bo prejemnik poslovnega predloga sodeloval s partnerjem, ki ve, kaj dela in je usmerjen v pravo smer. Predlog mora dokazati, da so potrebe kupca razumljene. Poslovni predlog bi moral biti osredotočen na razumevanje, določeno v analizi trga.

V naslednjem razdelku je treba analizirati stanje podjetja, ki je zahtevalo poslovni predlog. Dobro napisani RFP svojemu občinstvu pojasnjujejo osnovo potrebe po predlogu. Predlog bi moral analizirati in razpravljati o teh potrebah, da bo bralcem jasno, da njihove potrebe razumejo.

Naslednji razdelek naj ponudi rešitve za težave v razdelku analize. Navedite primere uspehov, pojasnite, zakaj so primeri uspešni, in natančno razložite, kako bodo izpolnjene potrebe bralcev. V tem razdelku je treba obravnavati tudi pisčevo strokovno znanje glede nabora rešitev.

Razdelek časovne osi bi moral razčleniti problem na vrsto mejnikov rešitve. Nato je mogoče vključiti rešitve, ki ponazarjajo, koliko časa bo trajalo, da bo vsaka naloga izpolnjena. V razdelek časovne osi vključite konkretne datume in se prepričajte, da so datumi realni. Datumi, ki kažejo preveč ali premalo časa za izvedbo dane naloge, bodo pisci predlogov izgledali neizkušeni.

Zadnji del lahko razpravlja o proračunu za projekt in o tem, koliko bodo stali ukrepi v predlogu. Navedene številke bi morale biti utemeljene z donosnostjo naložbe vlagatelja predloga. Ne poskušajte zagotoviti analize stroškov, ki je bodisi nerealno visoka ali nizka. To je še ena priložnost, da dokažemo, da je raven usposobljenosti pisca poslovnih predlogov izjemno visoka, ne pa draga. Ko pišete poslovni predlog, ne razmišljajte o številkah; osredotočite se na prednosti, ki lahko prejemniku predloga dajo tisto, kar potrebuje.

Na splošno bo dobro napisan predlog jasen in jedrnat, s pravilno slovnico in črkovanjem. Treba bi bilo dobro raziskati. Predlog mora biti zapakiran profesionalno in vključevati vse ustrezne poslovne kontaktne podatke.