Poročilo o poslovni analizi je običajno poglobljen pregled določene teme, oddelka ali tržnega segmenta. Njegova oblika se lahko razlikuje glede na številne dejavnike. Pisanje tovrstnega poročila pomeni vključitev povzetka, uvoda študije in razlage metodologije, ki mu sledita pregled statistike in zaključek. Vsako poročilo ima pogosto različne dolžine za vsak odsek. Namenjeno občinstvo je lahko tudi dejavnik pri poročilu o analizi in kako razlaga preučeno gradivo.
Izvršni povzetek je običajno kratka izjava, ki pojasnjuje bistvene vidike poročila. Poročilo o poslovni analizi je pogosto dolg in podroben dokument, ki vključuje informacije z različnih vidikov. Višje vodstvo ali drugi vodstveni delavci imajo pogosto malo časa za branje vseh teh poročil naenkrat. Izvršni povzetek – napisan po zaključku dela – predstavlja hiter povzetek glavnih vidikov poročila. Povzetek naj obsega približno eno stran in izključuje veliko uporabo tabel ali statistike.
Po povzetku se mora poročilo začeti z običajnim uvodom. Uradno poslovno poročilo ima običajno kratek odstavek, ki predstavi namen študije. Akademsko zasnovan članek ima lahko nekaj odstavkov, ki pojasnjujejo študijo in se sklicujejo na druga dela, ki vplivajo na trenutno poročilo. V uvodu se mora nekaj sklicevati na to, kako so raziskovalci izvedli študijo. Tukaj je lahko vključen tudi kratek pregled hipotez ali pričakovanj.
Vsa poročila imajo običajno raziskovalno metodologijo, ki se uporablja za pomoč pri pripravi in analizi informacij v poročilu. Raziskovalci morajo pojasniti metode, uporabljene za pregled določenih informacij ali podatkov v poročilu. Ta razdelek je morda bolj razširjen v akademsko utemeljenem poročilu o poslovni analizi in ne v internem poslovnem dokumentu. Če so v poročilu o analizi statistične tabele ali druga pomembna poročila, morajo raziskovalci pogosto razložiti postopek zbiranja podatkov in uporabljene izračune. Vključitev tabel v dokument je pogosto potrebna za slikovno analizo podatkov.
Vsa poročila potrebujejo končni zaključek. Poročilo o poslovni analizi lahko vključuje tudi priporočila raziskovalcev. To uporabnikom poročila omogoča, da razumejo, kako bi tretja oseba popravila ali spremenila operacije, da bi jih izboljšala. Zaključek lahko vključuje tudi dolgoročne učinke trenutnih procesov ali vpliv zunanjih dejavnikov. V vsakem primeru mora poročilo o analizi predstavljati končno izjavo o namenu analize podatkov.
SmartAsset.