Fluktuacija zaposlenih je lahko za podjetje izjemno draga. Ne samo, da so finančni stroški povezani z izgubo zaposlenih, ampak je vključen tudi časovni element. Ko zaposleni odidejo, je treba vložiti čas in denar za iskanje in odkrivanje primernih zamenjav. Tudi novi zaposleni običajno opravijo neko vrsto usposabljanja, da te posameznike pripravijo na nove odgovornosti. Priprava poročila o prometu vključuje dodelitev številke stopnji, po kateri zaposleni zapuščajo določeno organizacijo.
Ko pišete poročilo o prometu, morate vključiti razmerje prometa. To predstavlja stopnjo odhodov zaposlenih glede na število obstoječega in novega osebja v določenem obdobju. Samo doseganje odstotka ni dovolj, zato morate vključiti številke in korake, ki ste jih sprejeli za dosego teh rezultatov. Pogled na številke v lahko berljivi tabeli bo bralcem, ki so lahko nadzorniki in osebje v kadrovski službi, očiten pokazatelj fluktuacije. Podatki, izraženi v poročilu o prometu, bi morali opozoriti vodstveno ekipo, če je zadrževanje zaposlenih resen problem v organizaciji.
V tabeli v poročilu o prometu je treba prikazati več različnih postavk. Za začetek morate določiti vrsto številk in časovno obdobje, za katerega se meri promet. Najprej prepoznajte število zaposlenih na začetku obdobja. Vključite stolpec za vse dodatne zaposlene, ki so bili zaposleni v tem obdobju, da ustvarite vmesni seštevek, potem ko so ti novi delavci obračunani.
Nato v isti tabeli ustvarite stolpec, ki določa število zaposlenih, ki so odšli v obdobju. Ni pomembno, ali so ti posamezniki odstopili ali so bili odpuščeni. Vključite vse zaposlene, ki ne delajo več v podjetju. Naslednji stolpec naj predstavlja število zaposlenih, ki ostanejo po fluktu.
Nato lahko ustvarite razmerje prometa in to je lahko zadnji stolpec v poročilu o prometu. Enačba je, da se število zaposlenih, ki odhajajo, deli s skupnim številom zaposlenih, vključno z novimi zaposlenimi v obdobju. Rezultat pomnožite s 100 in dobite razmerje prometa.
Nekatere panoge se lahko zanašajo na delavce s krajšim delovnim časom v določenih letnih časih ali za podporo začasnih projektov. Na primer, podjetje za urejanje okolice bo morda potrebovalo dodatno osebje po hudi snežni nevihti. V tem primeru lahko ustvarite dodatno razmerje prometa brez vključitve sezonskega osebja. Višje kot je razmerje fluktuacije, večja težava je ohranjanje zaposlenih v podjetju.
SmartAsset.