Poročilo o nadzoru kakovosti je vrsta vrednotenja, ki želi ugotoviti, kako dobro deluje niz politik in postopkov v smislu proizvodnje blaga in storitev sprejemljive kakovosti. Poročilo te vrste se osredotoča na to, kateri koraki se izvajajo v proizvodnem procesu in kako učinkovito ti koraki prispevajo k splošni kakovosti in pravočasni izdelavi zadevnih izdelkov. Čeprav se bo natančna struktura poročila o kontroli kakovosti razlikovala od ene nastavitve do druge, obstaja osrednja skupina atributov, ki jih je treba vključiti v katero koli vrsto ocene nadzora kakovosti.
Eden od bistvenih dejavnikov, ki jih je treba vključiti v poročilo o kontroli kakovosti, je opredelitev izdelka, ki je v ocenjevanju. To bo vključevalo podroben opis tega blaga ali storitve ter vse posebne aplikacije, ki so med pogostimi uporabami tega izdelka. Ideja opisa je zagotoviti jasno razumevanje, kako je izdelek konfiguriran, kaj naj bi dosegel za kupca in določiti pričakovanja glede ravni kakovosti, ki jo mora blago ali storitev doseči, da je sposobna preživeti. v očeh potrošnikov.
Z ugotovljenimi pričakovanji za blago ali storitev bo poročilo o kontroli kakovosti pogosto nadaljevalo z raziskovanjem vsakega koraka proizvodnega procesa. To se običajno začne z oceno surovin, uporabljenih v tem procesu, pri čemer se ugotavlja morebitna vprašanja v zvezi s kakovostjo materialov, ki so trenutno kupljeni od določenih dobaviteljev. Tu se preučijo vsi postopki, ki se uporabljajo za določanje kakovosti surovin, in lahko vključujejo predloge o tem, kako izboljšati ta postopek, da bi olajšali prepoznavanje in zavrnitev vseh materialov, ki niso sprejemljive kakovosti.
Poročilo o kontroli kakovosti bo obravnavalo tudi dejanski proizvodni proces. To lahko vključuje vse, od ureditve samega proizvodnega prostora, kakršne koli izzive, ki lahko povzročijo izgubo časa in učinkovitosti, ko se materiali premikajo z enega stroja na drugega, in celo proizvodne zmogljivosti strojev, ki so del proces. Ta vrsta natančnega vrednotenja lahko pogosto zagotovi vpogled v majhne težave, ki lahko upočasnijo proizvodnjo ali morda povečajo tveganje kontaminacije, ki bi povzročila nižjo kakovost končnega izdelka.
Temeljito in podrobno poročilo o nadzoru kakovosti bo zagotovilo dragocen vpogled v to, kaj zelo dobro deluje v celotnem proizvodnem procesu, kot tudi obravnavanje vseh pomislekov, ki bi lahko ovirali zmožnost obrata za proizvodnjo blaga in storitev najvišje kakovosti. Opredelitev zaskrbljujočih področij in zagotovitev vsaj nekaj osnovnih predlogov za izboljšave lahko pogosto dajeta menedžerjem in lastnikom navdih, kako prilagoditi delovanje tako, da se izboljša kakovost blaga, ne da bi to negativno vplivalo na proizvedeno količino. Pogosto lahko ugotovitve v tovrstnem poročilu ne le pomagajo zaščititi kakovost, ampak tudi poudarjajo težave, ki ko so obravnavane in rešene, podjetju omogočajo, da zmanjša operativne stroške in poveča znesek dobička, ki se zasluži z vsako prodano enoto.