Politike upravljanja z gotovino so strategije, ki omogočajo učinkovit nadzor nad procesom zbiranja, izplačila in vlaganja gotovine. Oblikovanje posebne politike upravljanja z gotovino je zelo pomembno za skoraj vsako vrsto podjetja ali organizacije, pa tudi za proces učinkovitega upravljanja gospodinjskega proračuna. Iz tega razloga je pisanje politike, ki govori o potrebah podjetja ali druge organizacije, izjemno pomembno, če želi podjetje izpolniti svoje cilje. V okviru priprave politike je pomembno določiti smernice, ki urejajo, kako se denar porablja, kako se varčuje in kako se vlaga.
Eden prvih korakov pri razvoju izvedljive politike upravljanja denarnih sredstev je vzpostavitev posebnih postopkov za upravljanje sredstev, ko se zbirajo. Za podjetja to pomeni, da imajo postopek za prejemanje plačil, njihovo knjiženje na terjatve podjetja in zagotovitev, da so ta sredstva položena na ustrezen bančni račun podjetja. Politika bo pogosto vsebovala navodila za pravočasno knjiženje in evidentiranje zbranih prihodkov, kar bo podjetju omogočilo, da ta sredstva porabi za pravočasno plačevanje lastnih računov in se izognilo možnosti zamudnih pristojbin in kazni.
Ko so sredstva ustrezno evidentirana, bo politika upravljanja z gotovino običajno obravnavala postopke za dodelitev sredstev za posebne namene. V okviru teh dodelitev je treba vzpostaviti posebne kontrole in ravnotežja, ki pomagajo nadzorovati, kako se ta sredstva porabijo v proračunskem obdobju. Na primer, če je v letnem proračunu določen fiksni znesek sredstev za nakup krompirjevega čipsa, lahko politika omogoča nakup le določene količine čipsa na koledarski mesec. S tem preprečite izčrpavanje vseh sredstev, dodeljenih vrstici naenkrat, in zagotovite nekaj koristi v celotnem proračunskem obdobju.
Politika upravljanja z gotovino ne obravnava le, kako in kdaj se denar porabi, temveč tudi, kako in kdaj se denar varčuje. Običajno to pomeni opredelitev odstotka celotnega dohodka, prejetega v določenem obdobju, in njegovo razporeditev na prihranke ali nekatere vrste naložbenih prizadevanj. Cilj je dosledno odlagati denar v nekakšen obrestonosni podvig, dejavnost, ki sčasoma pomaga zgraditi denarne rezerve za uporabo v nujnih primerih. Z vgradnjo te komponente v celotno politiko upravljanja z gotovino lahko podjetje ali gospodinjstvo prihrani vsaj malo denarja in okrepi svojo finančno stabilnost.
Cilj politike upravljanja z gotovino je zagotoviti smernice za zbiranje, porabo in varčevanje sredstev v največji možni meri. Ko podjetje raste, obstaja velika verjetnost, da se bodo natančni postopki znotraj politike spremenili v skladu z novimi okoliščinami. Z rednim pregledovanjem trenutnih pogojev politike upravljanja z gotovino lahko lastniki in menedžerji zagotovijo, da se sredstva podjetja uporabljajo kar najbolje, kar podjetju omogoča, da pridobi najvišjo možno raven donosa.