Ste razburjeni zaradi nečesa, ki se dogaja v vaši skupnosti? Ste jezni zaradi uredniških stališč lokalnega časopisa? Želite nekoga pohvaliti za nekaj dobro opravljenega? Izrazite svoje občutke tako, da napišete pismo uredniku.
Pismo uredniku je častitljiva institucija. Obstaja odkar so časopisi prvič prišli na ulice in bralci se z zgodbami niso strinjali. Pismo uredniku najpogosteje izraža nezadovoljstvo z nečim, kar je publikacija naredila ali počne. Lahko pa obravnava tudi lokalno ali nacionalno politiko, lokalna, nacionalna ali globalna vprašanja, vero ali večino drugih tem pod soncem.
Marsikdo bi rad napisal pismo uredniku, a v resnici ne vedo, kaj morajo narediti, da bi napisali učinkovito pismo, ki ima možnost objave. Ni težko, če bo oseba upoštevala nekaj smernic.
Najprej se seznanite s politiko pisem publikacije. Krajši je na splošno boljši. Če ima publikacija omejitev besed, se je držite. Ne poskušajte »raztegniti« omejitve 300 besed na 350, ker je to, kar imate povedati, tako »pomembno«. Publikacije imajo resna prostorska pravila in veliko bolj verjetno je, da bo objavljeno pismo uredniku, ki sodi v meje besed.
Vključite tudi vse zahtevane kontaktne podatke. Tudi če želite, da vaše pismo ostane anonimno, vključite svoje ime, naslov in telefonsko številko. Večina publikacij uporablja ime, mesto in državo. Redko natisnejo telefonske številke. Bodite pripravljeni sprejeti, da objava morda ne bo tiskala anonimnih pisem in si ne prizadevajte za to, če to ni njihova praksa.
Drugič, ostanite na temi. Če pišete o odobritvi mestnega sveta za financiranje nove enote, ostanite pri tej temi. Ne zahajajte v vse druge razloge, zaradi katerih ste jezni nad svetom, in ne izvajajte kakršnih koli osebnih napadov na katerega od članov sveta. Publikacijo je mogoče tožiti za vse, kar se pojavi na njenih straneh, tudi če tega ni napisal nihče od zaposlenih. Zato osebni napadi precej zagotavljajo, da bo pismo zavrženo. Nekateri ljudje čutijo potrebo po vključitvi takšnih informacij, samo zato, da bi “komu sporočili”, kako je ta oseba zgrešena ali nemoralna. Ne delaj tega. Zaradi tega izgledaš kot norec.
Tretjič, vnesite ali pošljite svoje pismo po e-pošti in bodite pozorni na črkovanje, slovnico in ločila. Ni nujno, da je popolno, vendar bo pismo, poslano z velikimi črkami, brez ločil, verjetno zavrnjeno. Če je odobreno, se mora nekdo odločiti, kje naj bodo ločila, in bo porabil čas za urejanje črke, ki bi ga lahko porabil za druga opravila.
Ročno napisano pismo uredniku je vabilo v koš za smeti. Nemogoče jih je brati in jih je treba popolnoma ročno vtipkati. Zaželeno je, da je e-pošta zaželena, vendar uporabite funkcijo preverjanja črkovanja v programu in naredite videti, kot da jo je napisal nekdo, ki ima več kot le bežno seznanjenost z našim maternim jezikom. Večina publikacij ima opozorilo, da je črke mogoče urediti zaradi jasnosti ali slovnice. Razen, če nekdo popolnoma spremeni pomen, ne kličite in ne zamerite, ker je nekdo uredil vaše pismo uredniku. To je del procesa.
Pismo uredniku je lahko dragocen vir za urednike in založnike pri določanju javnega mnenja. Pismo uredniku je ključni del svobodne družbe.