Pismo s prisego je na splošno preprosto napisati, v mnogih primerih pa je na lokalnem sodišču na voljo standardni obrazec pri policistu ali celo kot predloga v programski opremi za obdelavo besedil. Če zaupnik ne more najti ustreznih obrazcev, je sprejemljivo tudi pisanje ali narek pisma. Tipična splošna izjava vključuje standardno izjavo z datumom, imenom zavezanca in njegovo izjavo. Ko je zapriseženo pismo popolno, to zapriseženo izjavo o dejstvih podpiše zavezanec, podpiše in notarsko overi notar ali druga ustrezna in avtoritativna priča.
Uporaba uradnih obrazcev za prisege je koristna, vendar je pismo lahko napisano na katerem koli papirju. V nekaterih primerih je treba izjavo izpolniti s pomočjo policista. Ni enega pravilnega formata, ki se ga je treba držati. Običajno pismo s prisego se začne z imenom države in države, v kateri bo dokument vložen.
Identifikaciji lokacije sledi odstavek, imenovan začetek, ki se začne s frazo, kot je »Pred podpisanim«, in vključuje datum in uradno ime zavezanca. Ta prvi odstavek se običajno konča z uvedbo izjave ali opisa zadevnega dogodka s frazo, ki je podoben izrazu »da sem bil najprej pravilno prisežen, odloži in pove«.
Pomembne informacije, ki jih mora vsebovati splošno pismo pod prisego, so pravilno pravno ime, naslov in telefonska številka zavezanca ter odnos do zadeve. Izjava mora obravnavati tudi določeno postavko ali predmete, ki jih privrženec potrjuje. Biti mora jasna in jedrnata proza, ki jo je enostavno brati in razumeti.
Zapriseženo pismo mora biti podpisano in notarsko overjeno v prisotnosti notarja ali pooblaščenca. Vsaka država in država bo imela posebne zahteve za notarsko overitev. Na dnu pisma je treba pustiti prostor, ki ga podpišeta zaupnik in notar. Vključite ime uradnika, ki overi pismo, če je znano.
Namesto da bi sestavili pismo pod zapriseženo iz nič, je pogosto mogoče iti na lokalno sodišče ali urad uradnika sodišča in prevzeti splošni obrazec zaprisežene izjave. Če je to primerno, mora zavezanec poskusiti izpolniti obrazec pod zapriseženo izjavo, medtem ko je še na sodišču. To je zato, ker so tam ljudje, ki lahko odgovorijo na vprašanja in zagotovijo takojšnjo pomoč.
Preden napišete izjavo o prisegi, razmislite o razlogu, zakaj jo je treba napisati. Običajno obstajajo posebne oblike, ki jih je treba uporabiti v določenih primerih. Država ali nacionalna vlada ima lahko na primer obrazec, ki je na voljo posebej za izjavo o domačem partnerstvu, o služenju vojaškega roka ali o nameri, da postane stalno prebivalec. Ti obrazci so pogosto objavljeni na spletu in so običajno na voljo na lokalnem sodišču ali ustrezni vladni agenciji.
Ker je izjava pod zapriseženo izjavo, lahko namerno posredovanje napačnih ali zavajajočih informacij povzroči obtožbo krive prisege. Pravne posledice in možna kazen za krivo prisego so odvisne od tega, kako se izjava uporablja in ali je sodni postopek kazenski ali civilni. Da bi se izognili kakršnim koli pravnim posledicam, je pomembno, da ste v pismu pod prisego čim bolj resnični in izrecni.