Običajno je pismo o sprejemu na fakulteto pismo, ki obvešča kandidata, da je bil sprejet na fakulteto. Včasih se ta izraz uporablja za opis pisma vloge na fakulteto, ki ga prosilec napiše na fakulteto. Še redkeje se ta izraz včasih uporablja za opis priporočilnega pisma, podanega v imenu prosilca. Torej je prvi korak pri pisanju pisma o sprejemu na fakulteto določiti, katere od teh predmetov poskušate napisati. Glede na to, da je pismo o sprejemu na fakulteto, ki prosilca obvešča o sprejemu, običajno formulo in edinstveno za fakulteto, je veliko bolj verjetno, da se od nekoga zahteva, da napiše pismo o sprejemu na fakulteto za vlogo.
Tovrstno pismo o sprejemu na fakulteto je običajno napisano kot odgovor na nekakšen poziv. Tovrstno pismo je lahko v nekaterih pogledih zelo podobno eseju o sprejemu, vendar bi moralo biti bolj osredotočeno in usmerjeno na osebo. Pogosto bo nekdo pozvan, da napiše pismo, v katerem razloži, zakaj je fakulteta, na katero se prijavlja, primerna ali kaj ga je pritegnilo na fakulteto.
Tako kot druga uradna pisma je treba tudi pismo o sprejemu na fakulteto oblikovati na način, ki je primeren glede na lokalni bonton. Različne države imajo različna pravila o pisanju pisem, vendar mora biti pismo na fakulteto običajno oblikovano na podoben način kot poklicno pismo. Če je mogoče, je dobra ideja, da vključite ustrezen pozdrav, pozdrav in lastnoročni podpis. Stopnja, do katere šola ceni takšne formalnosti, je lahko različna, vendar je najbolje, da si prizadevate čim višje.
Obstaja nekaj različnih strategij za pisanje eseja za sprejem na fakulteto, zato je treba izbrati strategijo, ki ustreza šoli. Nekatere šole želijo v pismu videti močan napisan glas in veliko osebnosti, druge pa iščejo sposobnost jasnega in profesionalnega pisanja. Šolo, na katero se prijavlja, bi morali biti relativno dobro seznanjeni, morda pa bi bilo dobro vprašati osebo v sprejemni pisarni, kaj pričakuje. Ne glede na izbrani slog mora biti pismo vedno lektorirano in brez napak.
Če je pismo odgovor na poziv, morate biti prepričani, da boste na vprašanje odgovorili v celoti. Ko se odločate, katere informacije boste vključili v pismo, je morda prednost razmišljanje o edinstvenih ali posebnih kvalifikacijah. Najpomembnejši del pisanja vpisnega pisma na fakulteto je biti pošten in tudi sam sestaviti pismo, saj bo ponarejeno pismo kasneje zagotovo zavrnjeno. To pismo bi moralo predstavljati osebo in najboljši način za to je, da pišete strastno in z namenom.