Pismo o prenehanju, znano tudi kot pismo o prenehanju, je dokument, ki služi kot obvestilo, da se neka vrsta poslovnega razmerja izteka. Ta vrsta pisma je lahko povezana s prenehanjem delovnega razmerja med dvema poslovnima partnerjema, stranko in prodajalcem ali katero koli drugo vrsto poslovnega dogovora, ki obstaja med dvema strankama. Natančna vsebina pisma o prenehanju je določena z naravo pisma in potrebo po izpolnjevanju vseh zakonitosti, ki lahko obstajajo v jurisdikcijah, kjer prebivajo zadevne stranke.
Čeprav se bo natančna oblika pisma o razpustitvi razlikovala glede na pravna vprašanja in vrsto razpustitve, ki poteka, obstaja nekaj osnov, ki bodo verjetno obravnavane v vsakem pismu o prenehanju. Ime pošiljatelja mora biti vedno jasno navedeno skupaj z imenom prejemnika. V prvem odstavku mora biti tudi jasno naveden namen pisma. To običajno vključuje identifikacijo razmerja, ki se prekine, in datuma, ko preneha veljati.
Če med obema strankama obstaja uradna pogodba, je pogosto treba navesti podrobnosti o tej pogodbi v telesu pisma o prenehanju. Predstavljene so podrobnosti, kot so datum začetka in konca pogodbe ter imena subjektov, ki so sklenili pogodbo. V primeru, da se prenehanje izvaja pred uradnim iztekom pogodbe, je pogosto dobra ideja navedba pogojev, povezanih s predčasno odpovedjo pogodbe.
Opredelitev posebnega razloga ali razlogov za prekinitev razmerja je prav tako ključnega pomena za sestavo pisma o prenehanju. Razloge je treba predstaviti na preprost način, pri čemer naj bo uporabljeno besednoslovje čim bolj nepristransko. Izogibati se je treba obtoževalnemu govorjenju ali žaljivkam na integriteto prejemnika. Preprosto navedite gola dejstva situacije, besedilo pa naj bo čim bolj preprosto in neposredno.
Pismo o razpustitvi se lahko pogosto dotika morebitnih preostalih obveznosti, ki jih morata izpolniti ena ali obe stranki v skladu z določili in pogoji že obstoječe pogodbe. Prepoznajte tiste v telesu pisma in zabeležite, kako bodo te zadeve rešene, vključno z datumi za izdajo plačil, ki zapadejo eni ali drugi strani, in morebitnimi drugimi končnimi odločitvami, ki bodo obema strankama omogočile, da gresta po svoje.
Upoštevajte, da se zakonske zahteve za razvezo poslovne pogodbe od države do države nekoliko razlikujejo, zato je pomembno, da se pri pripravi pisma o razpustitvi posvetujete s pravnim svetovalcem. Ta svetovalec lahko zagotovi neprecenljivo pomoč pri zagotavljanju, da so v besedilu izpolnjene vse pravne zahteve. Upoštevanje pravnih vprašanj in poskus prakticiranja profesionalne poslovne pristojnosti pri izbiri uporabljenih besed bo v veliki meri pripomogel k temu, da bo prekinitev razmerja potekala brez zapletov.
SmartAsset.