Če morate plačati preživnino za otroka, boste morda morali občasno komunicirati s sodišči in vsemi vladnimi agencijami, ki so pristojne za vaš primer. Če želite to narediti, boste morda morali poslati pismo o preživnini za otroka v skladu s pravilniki tega sodišča ali agencije. Preden pošljete pismo, je dobro, da se obrnete na agencijo, da ugotovite, ali obstaja obrazec, ki bi ga morali izpolniti namesto pisanja pisma. To vam lahko prihrani veliko časa in pospeši kakršen koli posel, ki ga imate z agencijo. Če morate sami napisati pismo, je pomembno, da je vaša zahteva jasno navedena, da se identificirate in svoj primer ter da obdržite dokazilo o pošiljanju pisma za svojo evidenco.
Starši, ki plačujejo preživnino za otroke, bodo morda morali o svojem primeru komunicirati z več kot eno agencijo ali organizacijo. Če vaši otroci prejemajo kakršne koli državne prejemke, boste morda morali predložiti pismo, v katerem navedete, da plačujete preživnino, ter ustrezne informacije o višini preživnine, ki jo plačujete, in kako pogosto jo plačujete. Če pride do sprememb v vaši obveznosti in se vaša plačila samodejno odštejejo od vaše plače, boste morda morali zahtevati, da vaše družinsko sodišče v vašem imenu pošlje pismo o preživnini na oddelek za plače vašega delodajalca. V ZDA lahko državni zakoni zahtevajo tudi, da vsak, ki ustanovi podjetje ali zaprosi za poklicno licenco, izpolni pismo ali obrazec, ki navaja, da nima obveznosti preživnine za otroke ali da je v skladu s sporazumom.
Glede na zakone na vašem območju morda ne bi bilo dobro pisati neposredno sodniku. Če imate težavo, o kateri se morate pogovoriti z njim ali njo, boste morda želeli najprej poiskati pravni nasvet in nato zaprositi sodišče za zaslišanje. Ko morate napisati pismo drugim uradnikom ali agencijam, je ključnega pomena, da lahko tisti, ki bere vaše pismo, prepozna vaš primer in poišče vašo datoteko. Obvezno vključite svoje polno ime, ime ali imena vaših otrok, pa tudi vaš naslov, telefonsko številko in identifikacijsko številko primera. Vedno datirajte in podpišite svoje pismo ter naredite kopijo za svojo evidenco. Morda se boste morali nanjo sklicevati v nadaljnji komunikaciji z uradniki za preživnino za otroke.