Pismo o nadlegovanju je pisno obvestilo, ki zahteva prenehanje vseh dejanj, ki se štejejo za neprimerna ali nadlegujejo. Obstaja veliko različnih situacij, v katerih je lahko sestava pisma o nadlegovanju primerna, tudi za osebne znance, sodelavce in podjetja. Pisanje pisma o nadlegovanju lahko traja nekaj časa, da bo pravilno; pomembno je, da pismo natančno izrazite tako, da je jasno, jedrnato in samo po sebi ne žaljivo. Kako naj bo pismo o nadlegovanju napisano, je odvisno od okoliščin posamezne situacije; Pismo osebnemu prijatelju se lahko zelo razlikuje od obvestila o prenehanju poslovanja podjetju.
Občasno lahko različni moralni, etični ali celo kulturni standardi povzročijo, da se oseba počuti nadlegovanega s strani posameznika, ki se šteje za prijatelja. Ker je morda težko osebno izraziti pomisleke, je pismo morda dober način za organiziranje misli in izražanje iskrene zaskrbljenosti nad zadevo. Neformalno pismo o vedenju nadlegovanja mora pojasniti bistvo, ne da bi dodatno podžgalo situacijo, pogosto je pomembno poudariti, da pisatelj upa, da se bo prijateljstvo lahko nadaljevalo, čeprav vedenje ni sprejemljivo in mora prenehati. Lahko pomaga izraziti prijaznost in upanje za prihodnost, da se prejemnik pisma ne bo počutil napadenega ali poškodovanega.
Pisma, ki ne zadevajo osebnih občutkov ali prijateljstva, so pogosto veliko bolj preprosta, vendar morajo biti še vedno diplomatska. Z uporabo jasne terminologije je pomembno poudariti, da pisatelj določena vedenja razlaga kot nadlegovanje in da jih je treba takoj prenehati. Če se nadlegovanje dogaja na delovnem mestu, je morda vredno navesti pisma podjetja proti nadlegovanju. Shranite kopijo te vrste pisma in razmislite o predložitvi pisma o situaciji nadzorniku ali vodji. Čeprav upajmo, da bo tovrstno pismo o nadlegovanju prineslo rešitev, lahko služi tudi kot dokumentacija pritožbe, če se vedenje nadaljuje.
Številne regije imajo zakone, ki prepovedujejo nadlegovanje dolžnikov in potrošnikov s strani podjetij. Ljudje se pogosto obotavljajo, da bi upnikom napisali pismo o nadlegovanju, ko zamujajo s plačili, vendar določena vedenja ostajajo nadlegovanje ne glede na situacijo. Klicanje ob poznih ali zelo zgodnjih urah, grožnje, stik z delodajalci ali družinskimi člani so pogosto nezakonita moteča dejanja in lahko povzročijo sodni postopek.
Pisanje pisma o prekinitvi upnikom ali podjetjem ustvari dokumentacijo o težavi in lahko omogoči pravni postopek, če se nadlegovanje nadaljuje. V teh pismih je treba navesti posebno vedenje, incidente in čase nadlegovanja ter podrobno navesti, zakaj je vedenje nesprejemljivo. Če je mogoče, vodite evidenco o kakršni koli komunikaciji podjetja, ki nadleguje. Čeprav nadlegovanje osebe ne opravičuje plačila svojih dolgov, se je treba spomniti, da dve krivici ne pomenita pravice in da je upnik lahko prav tako kriv kot dolžnik.