Kratek opis projekta je dokument, ki ga stranka zagotovi oblikovalcu projekta, v katerem so opisane osnove projekta. Ta kratek opis vsebuje nabor smernic, na podlagi katerih lahko oblikovalec dela, hkrati pa mu omogoča, da svojo ustvarjalnost uporabi za izboljšanje projekta. Če želite napisati kratek opis, podajte pregled ciljev projekta in ocenite ciljno občinstvo za projekt. Poleg tega si morajo stranke prizadevati vključiti proračunske pomisleke, časovni okvir za dokončanje projekta in vse reference, ki lahko pomagajo oblikovalcu izraziti strankino podobo.
Ko se začne oblikovalski projekt, je verjetno, da bodo oblikovalci prišli s svojo idejo o tem, kako naj bi projekt naredili. Stranke imajo lahko nasprotujoče si zamisli, ki jih je treba sporočiti dovolj zgodaj v procesu, da se zagotovi, da bo projekt izšel tako, kot so naročniki upali. Zato je ključnega pomena, da stranke napišejo oblikovalske kratki opis, ki lahko obema stranema odstrani nekaj ugibanja pri projektu.
Pomembno je, da napišete projektno poročilo, ki vključuje kratek pregled samih strank. Konec koncev, oblikovalec morda nima pojma o zgodovini strank ali o tem, kaj predstavljajo, kar bi lahko imelo velik vpliv na celotno zasnovo. Vključiti je treba tudi splošne cilje in cilje. Kaj naj bi projekt na koncu dosegel, bi moralo biti v prvi vrsti v mislih oblikovalca.
Dati oblikovalcu predstavo o ciljni publiki za projekt, je še ena prednostna naloga osebe, ki jo prosijo, da napiše projektno poročilo. Poznavanje demografije za projekt lahko oblikovalcu izjemno pomaga. Poleg tega je poznavanje osnovnega proračuna in časovnih premislekov za projekt tudi nujno za oblikovalca, zato je treba ta dejstva vključiti tudi v poročilo.
V nekaterih primerih bo morda treba, da stranke napišejo opis oblikovanja, ki vključuje nekaj elementov oblikovanja, na primer slike ali video, ki jih mora zagotoviti bodisi drug vir ali stranke same. V nekaterih primerih so morda celo potrebni projektni dokumenti za projekte, ki so že v delnem stanju dokončanja. Čeprav to ne pomeni nujno, da mora oblikovalec kopirati prejšnjo zasnovo, lahko da dobro predstavo o tem, kaj bi oblikovalec moral ali ne bi smel narediti, ko dokonča projekt.
SmartAsset.