Obstajajo različne okoliščine, ki bi narekovale, da nekdo napiše odpovedno pismo. Takšno pismo se običajno uporablja za razbremenitev ene stranke določene vrste odgovornosti. Pri pisanju opustitvenega pisma je pomembno najprej priznati, da obstaja določeno tveganje, in nato zavrniti kakršno koli pravico, da nameravana stranka zahteva odgovornost za kakršno koli škodo, ki izhaja iz tega posebnega tveganja. Tudi če upoštevate ta navodila, sodišče morda ne bo uveljavljalo opustitve odgovornosti, če je utrpela škoda posledica malomarnosti te nameravane stranke ali pa bi bila uveljavitev opustitve v nasprotju z javnim redom.
Prvi korak pri pisanju učinkovitega pisma o odpovedi je priznanje tveganja, ki je vir potencialne škode. S priznanjem tveganja se implicira, da je opustitev odgovornosti storjena zavestno, kar je nujno za izvršbo. Na primer, če se pismo o odpovedi piše za članstvo v telovadnici, lahko v potrdilu piše »Priznavam, da obstaja tveganje za telesne poškodbe, ki izhaja iz uporabe opreme za vadbo«.
Druga potrebna točka v pismu o odpovedi je izrecna odpoved kakršni koli odgovornosti za kakršno koli škodo, ki bi lahko nastala zaradi priznanega tveganja. Pomembno je, da ne samo izrecno navedete vrsto škode, temveč tudi identificirate stranko, za katero želite zavrniti odgovornost. V nadaljevanju prejšnjega primera v zvezi s članstvom v telovadnici lahko opustitev navaja »Gym je neškodljiv za kakršne koli telesne poškodbe, ki bi jih lahko utrpel zaradi uporabe opreme za vadbo The Gym«. Vse, kar je poleg tega zahtevano, je podpis osebe, ki se odpoveduje pravici, da je druga stranka odgovorna.
Čeprav lahko pismo o opustitvi vsebuje vse zgoraj navedeno in je sicer lahko popolnoma veljavno, se morda ne uveljavi v vsaki situaciji. Na primer, če se član telovadnice, ki je podpisal podobno izjavo, poškoduje na kos opreme, ki je bila malomarno vzdrževana, opustitev odgovornosti morda ne velja. Razlog za to je, da ni bila običajna uporaba opreme vzrok za poškodbo člana. Neposreden vzrok za njegovo ali njeno poškodbo je bila malomarno vzdrževanje ustanove.
Poleg tega je zaradi nekaterih situacij uveljavitev takšne opustitve v nasprotju z javnim redom in je zato sodišča ne izvršujejo. Eden takih primerov je pacient, ki vstopi v operacijo in se odreče pravici do kakršnega koli morebitnega zahtevka zaradi napake proti kirurgu, ki izhaja iz operacije. Čeprav je lahko odvisno od pravil jurisdikcije, je malo verjetno, da bi sodišče uveljavilo tak dogovor, saj bi zmanjšal pomen skrbnosti v zdravstvenem varstvu.