Preden napišete obvestilo o odpovedi najema, morate najprej ugotoviti, ali imate razloge za prekinitev najema, in preveriti, ali zakoni v vaši jurisdikciji zahtevajo posebno besedilo v obvestilu. Prav tako morate zagotoviti, da upoštevate vse zakone za vročitev odpovedi najema vašemu najemniku, najemodajalcu ali družbi za upravljanje nepremičnin. V mnogih jurisdikcijah se prekinitev najema šteje za resno pravno vprašanje, in če ne napišete in ne vročite svojega obvestila o odpovedi najema pravilno, se lahko soočite s civilnimi in kazenskimi posledicami.
Po zakonu se najemi štejejo za zavezujoče pogodbe. Ta pogodba ščiti najemnike pred brezdomstvom, saj zagotavlja, da jim najemodajalec ne more brez utemeljenega razloga odvzeti prebivališče. Podobno najemodajalce pred gospodarskimi težavami ščitijo najemniki, ki se odselijo na muho, pri čemer najemodajalcu pustijo, da poišče nekoga novega, ki bo plačal najemnino. Na splošno zakon o najemodajalcu in najemniku določa posebne pogoje, pod katerimi lahko najemodajalec ali najemnik prekine najem. Ti pogoji, znani tudi kot razlogi, morajo biti običajno vključeni v vsako obvestilo o odpovedi najema. Če niste prepričani o razlogih za odpoved najema, se obrnite na odvetnika ali preverite zakonodajo na vašem območju, da boste seznanjeni s sprejemljivimi razlogi za odpoved najema.
Vaše obvestilo mora jasno navajati vašo namero za odpoved najema ter razloge ali razloge za prekinitev razmerja z vašim najemodajalcem ali najemnikom. Datirajte dokument, saj je to lahko pomembno, če najemnik ali najemodajalec trdi, da obvestilo ni bilo dano v zakonsko določenem roku. Najbolje je, da v obvestilu o odpovedi ne uporabljate vnetljivih besed, da se izognete povečanju slabih občutkov med postopkom odpovedi najema. Zakoni v vaši jurisdikciji lahko zahtevajo, da v vaše pismo o odpovedi najema vključite druge elemente.
Poleg sestave vašega obvestila o odpovedi najema je bistveno, da se naučite ustrezen način vročitve obvestila o odpovedi najemodajalcu ali najemniku. Če pisma ne postrežete pravilno, ni pomembno, kako dobro je sestavljeno &mash; sodišče ga lahko še vedno šteje za neveljavno. Glede na zakonodajo vaše jurisdikcije vam je morda dovoljeno, da pismo oddate v roke ali pa ga boste morali poslati po overjeni ali priporočeni pošti.