Prvi korak pri pisanju izjave o omejitvi odgovornosti je, da si vzamete čas in razmislite, kaj morate povedati, da se zaščitite pred morebitnimi tožbami. Podatki v vaši izjavi o omejitvi odgovornosti bodo odvisni od vrste izdelka ali storitve, za katero potrebujete izjavo o omejitvi odgovornosti. Ko začnete pisati izjavo o omejitvi odgovornosti, naj bo kratka in jedrnata, pri tem pa poskrbite, da so vključene vse potrebne informacije. Ni pravega načina, da bi vedeli, ali bi na sodišču veljalo kot nekaj, kar bi vas zaščitilo, razen če dovolite odvetniku, da ga pregleda. Ko napišete in lektorirate dokument, ga odnesite k odvetniku, da se prepričate, ali vas lahko pravno zaščiti.
Če potrebujete izjavo o omejitvi odgovornosti za spletni dnevnik ali spletno mesto, ki ponuja informacije, boste morda morali svojim bralcem sporočiti, da ne ponujate strokovnega nasveta. Morda bi bilo najbolje, da pojasnite, da če bodo upoštevali nasvete, ki jih ponujate, je to na lastno odgovornost in za rezultat ne boste odgovorni. Če je ljudem dovoljeno objavljati komentarje na vašem spletnem dnevniku ali spletnem mestu, lahko napišete stavek ali dva, v katerih pojasnite, kaj boste storili z njihovimi komentarji. Nekateri blogi in spletna mesta uporabljajo pozitivne povratne informacije strank ali bralcev kot pričevanja in morda bi bilo dobro, da to opozorite, če nameravate to storiti. Če ima vaš blog ali spletno mesto oglase, ki jih sponzorira podjetje, s katerim niste povezani, boste morda morali o tem napisati v svoji izjavi o zavrnitvi odgovornosti, da se zaščitite pred kakršnimi koli negativnimi posledicami, ki bi lahko nastale, če nekdo dostopa do spletnega mesta oglaševalca z vašega spletnega mesta. .
Običajno je treba napisati izjavo o omejitvi odgovornosti za tiskane nasvete, ki se lahko pojavijo v časopisu ali reviji. To vrsto zavrnitve odgovornosti je treba običajno napisati na podoben način, kot bi jo objavili na spletu. Morda boste morali ljudem povedati, da je vaše mnenje vaše in da ne boste odgovorni za dejanja, ki jih naredijo zaradi vaših besed. Ko imate spletno mesto ali trgovino, ki prodaja izdelek, lahko v svojo izjavo o zavrnitvi odgovornosti vključite informacije, ki vas odvezujejo od odgovornosti za izkušnjo osebe z izdelkom.
Ko pišete izjavo o omejitvi odgovornosti, je morda pomembno upoštevati tudi osebe, ki imajo dostop do izdelkov ali informacij, ki jih ponujate, in ki prebivajo v državah zunaj vaše. Obstaja možnost, da napišete nekaj, kar bi veljalo za obrekljivo za vero, kulturo ali politične ideje osebe, ne da bi se tega zavedali. Napišite izjavo o zavrnitvi odgovornosti, ki vključuje stavek ali dva, ki vas odvezujeta od odgovornosti za kakršne koli izjave ali komentarje, ki bi jih lahko dali, ki bi lahko veljali za žaljive za nekoga iz druge države.