Predlog za gradnjo je običajno dokument na eni strani, ki določa, kdo je izvajalec, delo, ki ga je treba izvesti, in ocenjene stroške. Napisana je na preprost način in običajno vsebuje štiri do pet kratkih razdelkov. Pisanje predloga gradnje je dokaj preprosto z uporabo standardizirane pravne oblike. V nekaterih primerih lahko predlog gradnje vključuje priloge, kot so načrti.
Ko podjetja pošljejo prošnje za predloge potencialnih gradbenih ponudnikov, potrebujejo oceno stroškov in časa za delo. Predlog gradnje je ocena v dobri veri, ki jo prodajalec poda nosilcu odločanja v podjetju, ki se mora nato odločiti, katerega prodajalca izbrati na podlagi kakovosti, ugleda in stroškov. Predlog v bistvu navaja, da je prodajalec pripravljen opraviti in dokončati delo glede na določene parametre.
Na vrhu gradbenega predloga mora biti navedeno ime gradbenega podjetja, podatki o licenci in datum. Slediti mora razdelek, ki navaja, komu je predlog predložen. Ta razdelek običajno vsebuje ime in naziv nosilca odločanja v podjetju, pa tudi ime podjetja in njegov glavni naslov.
Pod predhodnimi informacijami bo razdelek, v katerem je navedeno, kje naj bi se gradbeno delo zaključilo, in bo tudi naveden datum začetka gradnje. Navedeno je lahko ime glavnega delovodja in inženirja. To je pomembno v primeru, če se mora nosilec odločanja v podjetju obrniti na nekoga o poteku dela ali če se pojavijo nujne težave. Za zapletene gradnje, ki vključujejo novogradnjo, lahko predlog navaja datum priloženih načrtov, poleg imena in kontaktne številke glavnega arhitekta.
Eden najpomembnejših razdelkov v predlogu gradnje so podrobnosti o delu, ki ga je treba izvesti. V tem razdelku so navedeni gradbeni materiali, ki bodo uporabljeni, in lahko razčlenjeni posamezni stroški. V njem bo navedeno, ali bodo v delo vključeni podizvajalci in katere dele dela bodo izvajali. Stroški dela in materiala so lahko ločeni.
V razdelku o materialih je lahko določeno, ali bodo uporabljeni nadomestni materiali v primeru, da prvotnih predlaganih materialov ni mogoče najti. Običajno bo izjava, da je delo zagotovljeno, kot je navedeno v priloženih načrtih ali navedenih specifikacijah. Razdelek, v katerem je navedeno, kdaj je treba izvesti plačila in v kakšnem znesku bodo vključena. Večina gradbenih podjetij zahteva, da se določen odstotek skupnih stroškov plača pred začetkom del poleg več prirastkov, ko so določeni mejniki zaključeni.
Predlog bo vseboval razdelek, ki navaja, da izvajalec oddaja ponudbo. Ta razdelek bo vseboval izjavo, ki označuje, da bo ponudba potekla v določenem številu dni. Odločevalec podjetja bo moral podpisati in sprejeti predlog.
SmartAsset.