Cilj vsakega podjetja je doseči in povečati dobičkonosnost. Podjetja, ki javno kotirajo delnice na finančnih trgih, imajo možnost izbire, kaj storiti s tem dohodkom. Denar se lahko uporabi za reinvestiranje v podjetje ali pa ga razdeli delničarjem v obliki dividend. Politika dividend opisuje pričakovanja za takšna izplačila, vključno s tem, koliko, kako pogosto in kakšne vrste distribucij bodo izvedene.
Pri pisanju dividendne politike ne pozabite, da nekateri vlagatelji kupujejo lastniški kapital v podjetju na podlagi zaznave, ustvarjene iz teh postopkov. Dividendne delnice vlagateljem zagotavljajo tok prihodkov, podobno kot konzervativna vrednostna papirja obveznic, poleg dobička, zasluženega v vrednosti delnice. Če vzpostavite dividendno politiko in pričakujete, da bo na tej poti morda prišlo do sprememb, upravljajte ta pričakovanja v okviru dividend, tako da bodo vlagatelji vedeli, kaj lahko pričakujejo. Zagotovite zgodovinski kontekst za uspešnost in dobičkonosnost delnic, tako da je podpora prihodnji dobičkonosnosti upravičena za vlagatelje v okviru politike.
Če želite vzpostaviti dividendno politiko, morate imeti pričakovanja in napoved za rast prodaje, čistega dobička in druge prihodnje rasti zaslužka. To je zato, ker so prihodnje razdelitve delničarjem odvisne od stalne dobičkonosnosti in rasti. Če se v bližnji prihodnosti pričakuje nekakšna pridobitev, bi to lahko vplivalo na načrte podjetja za izplačilo dividend, ta izplačila pa se lahko prekinejo ali v celoti prekinejo. Tudi, če trenutno poznate prihodnje načrte za prevzem, bi bilo za vlagatelje zavajajoče, če te možnosti ne bi omenili v pravilniku.
Pogostost, s katero nameravate vlagateljem izplačati dividende, je treba tudi navesti v dividendni politiki. Večina teh distribucij se izvede četrtletno, vendar bi jih lahko omejili tudi na letna izplačila. Tudi distribucije se lahko izvedejo v gotovini ali prek dodatnih zalog vlagateljem. Politika dividend mora jasno navajati pričakovani način izplačil.
Upoštevajte, da mora upravni odbor podjetja podpreti izplačilo dividend, preden se izvede razdelitev. Pri pisanju politike upoštevajte, da boste morali pridobiti odobritev odbora, da boste zvišali vrednost dividende, če dobiček v prihodnosti preseže pričakovanja. Poleg tega lahko vlagatelji postanejo razočarani kot odziv na znižane dividende, zato naj bo politika dovolj prožna in realistična, da se izognete razočaranju.