Za pisanje poročila za šolo ali službo je ključna dobra organizacija vašega časa, raziskovalnega gradiva in vaših misli. Preden začnete, se prepričajte, da nalogo popolnoma razumete; vprašajte svojega učitelja ali profesorja za pojasnilo, če česa ne razumete. Vedite, kdaj je zapadlo vaše poročilo, in si vzemite dovolj časa tako za branje kot za pisanje. Dobro pravilo je, da ocenite čas, za katerega mislite, da ga boste potrebovali, in ga nato podvojite. Tako boste imeli dovolj časa za pisanje poročila, ki bo dobro raziskano, jasno in jedrnato.
Prvi korak pri pisanju kakršnega koli poročila je raziskava. Če pišete poročilo o knjigi, vaša raziskovalna faza vključuje branje zahtevane knjige in beleženje glavnih junakov in predstavljenih idej. Za eseje in raziskovalne prispevke se boste morali za informacije o svoji temi posvetovati z uglednimi viri, zbrati vse citate, ki jih boste uporabili, in si zapomniti vire, ki jih boste morali pozneje navesti. Posvetujte se s svojim profesorjem, če niste prepričani, kateri viri so sprejemljivi; morda obstajajo posebni viri, ki jih morate uporabiti za svojo določeno nalogo, in drugi, ki niso dovoljeni. Če pišete poročilo o lastni raziskavi, se prepričajte, da so vaši zapiski jasni in dobro organizirani ter da je vaša raziskava popolna.
Naslednja faza pisanja poročila je organiziranje vaših informacij. Marsikomu je oris koristen, nekateri učitelji in profesorji ga potrebujejo. Oris je dober način, da natančno razjasnite, kaj želite, da vaše poročilo pove in v kakšnem vrstnem redu predstaviti informacije. Če imate težave s to fazo, vam je lahko v pomoč pisanje vsakega dejstva na indeksno kartico. Na ta način lahko preprosto reorganizirate in preuredite svoje podatke, dokler ne najdete najjasnejšega načina za predstavitev svojih informacij.
Ko napišete poročilo, bo prvi odstavek določil ton za preostanek vašega pisanja. Vsebovati mora izjavo o tezi, ki je en sam stavek, ki povzema glavno bistvo vašega poročila ali fokus vaše raziskave. Začetni odstavek lahko vključuje tudi uvodne informacije o raziskovalnih metodah, ki ste jih uporabili, ali virih, s katerimi ste se posvetovali, da bi podprli svoje točke. Ne pozabite, da bo vaš prvi odstavek kratek in jedrnat. Preprosto predstavljate svoje glavne ideje; vsakega od njih boste podrobneje obravnavali kasneje v poročilu.
Telo vašega poročila bo vsebovalo vse vaše podporne informacije. Vsak odstavek omejite na eno idejo ali koncept in v celoti razvijete koncept z več dobro napisanimi podpornimi stavki. Za številne šolske eseje je dovolj tri do pet glavnih idej, ki podpirajo vašo tezo, vendar vedno preverite zahteve vaše naloge. Če uporabljate informacije od besede do besede iz drugega vira, se prepričajte, da ste informacije v narekovajih in navedite svoj vir, kot zahteva vaš učitelj. V tem razdelku se lahko uporabljajo grafikoni in grafi, vendar se prepričajte, da so informacije ustrezne in poudarjajo vaše glavne točke.
Zadnji odstavek vašega poročila bi moral še enkrat povzeti vaše glavne točke. Ta odstavek bo vseboval tudi vaše končne misli in zaključke. Ponovno mora biti kratka in jedrnata ter zajemati osnovna dejstva, ki jih želite, da bralec razume po branju vašega poročila.
Končno, ne pozabite na fazo urejanja pisanja poročila. To bo vključevalo zagon funkcije preverjanja črkovanja v urejevalniku besedil in ročno branje vašega besedila, da bi ujeli morebitne napake, ki jih je preverjanje črkovanja zgrešilo. Nekaj ali dvakrat na glas preberite svoje poročilo; to vam bo pomagalo slišati vse stavke, ki so nerodni ali niso pomembni za vaše glavne ideje. Če niste prepričani o svojih sposobnostih urejanja, vam bo to, da nekdo drug na glas prebere članek, pomagal prepoznati karkoli v vašem poročilu, kar je nejasno. Razvijanje teh veščin vam bo pomagalo napisati poročilo, ki bo polirano, visokokakovostno in jedrnato.