Mesečni proračunski kalkulator je zasnovan tako, da lastnikom stanovanj pomaga določiti natančen dohodek in načrtovati svoje ponavljajoče se stroške, da bi pravilno uravnotežili svoje finance. Najboljši način za uporabo kalkulatorja mesečnega proračuna je, da pošteno ocenite, kam gre vsak mesec 100 % dohodka gospodinjstva. Ko so zapravljena področja porabe identificirana, jih je mogoče zmanjšati ali odpraviti, da bi okrepili prihranke ali odplačali dolg.
Mnogi bi menili, da je kalkulator mesečnega proračuna zasnovan za tiste, ki niso dobri načrtovalci, ko gre za denar, a resnica je, da je lahko kalkulator mesečnega proračuna zelo koristen za vsakogar. Na prvi pogled se lahko zdi kalkulator mesečnega proračuna precej zapleten, vendar preprosto vključuje vsa področja, za katera bi gospodinjstvo lahko porabilo denar. Pri načrtovanju proračuna je zelo pomembno upoštevati tudi najbolj nepomembne nakupe, tako da je mogoče upoštevati vse dohodke gospodinjstva, hkrati pa je treba del proračuna vedno nameniti za stroške, kot sta prosti čas in vzdrževanje. Glavni cilj proračuna je ustvariti način življenja v okviru določenih sredstev.
Ko gledate kalkulator mesečnega proračuna, obstaja več kategorij, ki jih je treba razdeliti na razdelke. Prvo področje, ki ga izpolnite, se običajno nanaša na skupni dohodek gospodinjstva, pri čemer je treba vključiti vse vire. Nato sledijo nastavljeni mesečni stroški, kot so elektrika in hipotekarna plačila; to področje je upoštevano na začetku enačbe, ker ga je treba obravnavati ne glede na vse. Nato bodo uporabniki prišli na razdelek za enkratna mesečna plačila; to vključuje predmete, kot so kreditne kartice in plačila vozil. Čeprav je treba te postavke še vedno obračunati za vsak mesec kot druge račune, je cilj kalkulatorja mesečnega proračuna čim hitreje odpraviti te stroške.
Zadnji razdelki mesečnega proračunskega kalkulatorja obravnavajo vsakodnevne nakupe in bi morali zajemati vse od žvečilnih gumijev do vrhunske elektronike. To so področja, kjer imajo potrošniki običajno največjo težavo pri poštenem odgovoru, saj se ne zavedajo, da več majhnih dnevnih nakupov do konca meseca znese precejšen znesek. V tem razdelku je treba navesti tudi živila, bencin in zabavo, da ustvarite splošno sliko o tem, kam so dodeljena finančna sredstva vsak mesec, in ko je vse izračunano, je razmeroma enostavno preveriti, ali so nakupi zapravljeni. Morda je najboljša uporaba mesečnega proračunskega kalkulatorja, da odpravimo čim več teh nepotrebnih nakupov in ta sredstva uporabimo za kratkoročni dolg. Ko je prvo kratkoročno posojilo odplačano, je treba njegovo celotno stanje prenesti za pokritje drugega največjega kratkoročnega dolga in ta postopek se mora nadaljevati, dokler se ne odpravi vsak nadzorovan fiksni mesečni strošek.