Veliko ljudi si ne more privoščiti nakupa velikih kosov novega pohištva, kot so jedilne mize, kavči za dnevne sobe, pisarniške mize in komode, vendar imajo še vedno takojšnjo potrebo po opremi svojih domov ali pisarniških prostorov. Ena priljubljena in cenovno ugodna možnost je najem pohištva za določeno mesečno ceno in ga preprosto vrnete v najemno trgovino, ko ga ne potrebujete več. Za najem pohištva se lahko od prosilca zahteva, da predloži dokazilo o kreditni sposobnosti ali polog, osebne kontaktne podatke in naslov za prevzem in dostavo.
Za nekatere ljudi je bolj finančno smiselno najeti pohištvo, namesto da bi ga dokončno kupili ali zaprosili za posojilo za nakup. Delavec na začasni zaposlitvi bo na primer morda želel najeti pohištvo samo za stanovanje, v katerem bo prebival samo za čas trajanja razporeditve. Lastnik podjetja bo morda želel najeti pohištvo samo za satelitsko pisarno ali začasno prodajno sobo. Ko najeto pohištvo postane nepotrebno, ga lahko najemna agencija vrne in ponovno odda novi stranki.
Prvi korak k najemu pohištva je določitev najboljše agencije za najem za potrebe naročnika. Nekatere lokalne izposojevalnice na primer ne nudijo pisarniškega pohištva. Drugi imajo lahko zelo omejevalne najemne pogodbe ali višje najemnine kot podobna najemna mesta. Potencialni najemnik mora obiskati več različnih najemnih mest, da preveri kakovost pohištva in pogoje najemnih pogodb, preden sklene kakršno koli pogodbo. Dostava in prevzem morata biti vedno vključena kot storitev, saj se lastništvo ne prenese na najemnika.
Po izbiri pohištva je naslednji korak ureditev dostave. Podjetja za najem bodo pohištvo dostavila na določen naslov in ga preselila v dom ali pisarniški prostor, vendar najemniku ne bodo vedno pomagala pri podrobnostih, kot sta ureditev ali zaščita tal. Ko je vse pohištvo dostavljeno, mora najemnik pred podpisom potrdila o dostavi ali najemne pogodbe pregledati, ali je poškodovano.
Pogodbe o najemu pohištva pogosto določajo plačilne pogoje, kot so tedenski ali mesečni roki zapadlosti, in kazni za zamude pri plačilih ali neplačila. Najetega pohištva lahko najemni agent zaseže za kakršno koli kršitev najemne pogodbe, zato mora lastnik stanovanja ali podjetja ravnati s plačili najema pohištva tako kot z vsemi drugimi finančnimi obveznostmi.
Nekatera najemna mesta ponujajo kvalificiranim strankam možnost, imenovano »najem za lastništvo«. Aranžma najemnine za lastništvo omogoča najemnikom, da redno plačujejo kot tradicionalni najem, vendar se plačila nanašajo na nakupno ceno pohištva. Vendar je ta končna nakupna cena lahko bistveno višja od nakupne cene pohištva, financiranega prek tradicionalnega posojilodajalca. Po opravljenem celotnem znesku plačil pridobi najemnik polne lastninske pravice do pohištva.
Nekateri lastniki stanovanj bodo najprej najeli vse svoje pohištvo, nato pa bodo vsak kos vrnili, ko bodo kupili zamenjavo. Lastnik podjetja lahko najame drago pohištvo, da strankam predstavi profesionalen videz, nato pa sčasoma financira svoje potrebe po pohištvu, ko se poslovanje izboljšuje. Nekaterim strankam je morda lažje najeti pohištvo za nedoločen čas, namesto da bi iskali tradicionalne možnosti financiranja z višjimi mesečnimi plačili ali strožjimi kaznimi za zamude ali zamude pri plačilih.
Predstavnik najemnega mesta naj vodi stranke skozi celoten postopek najema, stranke pa naj prosto postavljajo vprašanja o svojih finančnih obveznostih in drugih pogojih najemne pogodbe.