Za najem čarterskega avtobusa izberite vrsto avtobusa in čim prej rezervirajte. Vrsta avtobusa, ki ga potrebujete, je odvisna od velikosti in potrebnih lastnosti. Rezervacija zagotavlja, da bo avtobus na voljo na datume, ki jih potrebujete. Poleg tega, preden se dokončno odločite, si oglejte avtobus osebno, saj morda osebno ne bo videti tako odličen ali velik. Prav tako se boste morali seznaniti s politiko napitnine podjetja, da pozneje ne boste prejeli nepričakovanih stroškov.
Včasih ni mogoče najeti čarterskega avtobusa na kaprico. Takoj, ko ugotovite, da boste potrebovali avtobus, naredite rezervacijo. Brez rezervacije čarterskega avtobusa za vaš dogodek ali potovanje ni mogoče zagotoviti, ker so lahko vsi razpoložljivi avtobusi v celoti rezervirani za tedne ali mesece vnaprej. Koliko vnaprej je treba rezervirati, je v veliki meri odvisno od tega, koliko avtobusov ima podjetje in katero vrsto avtobusa želite najeti. Rezervacije običajno zahtevajo polog, da zagotovite, da podjetje ne izgubi preveč denarja, če prekličete.
Ko se odločate za čarterski avtobus, ne pozabite, koliko sedežev potrebujete. Čarterski avtobusi polne velikosti imajo od 35 do 60 sedežev, vendar imajo nekatera podjetja miniaturne avtobuse, ki so bolj primerni za manjše zabave. Razpoložljive ugodnosti so zaskrbljujoče glede na velikost, vendar imajo skoraj vsi sodobni čarterski avtobusi ogrevanje in hlajenje. Druge ugodnosti se razlikujejo od vozila do vozila; na primer, nekateri avtobusi imajo veliko televizorjev, drugi pa nobene. Da bi se izognili dodatnim stroškom, je treba pred najemom čarterskega avtobusa določiti zahteve glede udobja.
Številna podjetja ljudem omogočajo najem čarterskega avtobusa prek interneta. Brskate lahko po vrstah avtobusov, ki jih imajo, izberete želene datume in položite depozit. To je lahko zelo priročno, vendar si boste morda želeli ogledati zadevne avtobuse, preden položite nepovratni depozit. Malo je zagotovila, da je avtobus, prikazan na slikah spletnega mesta, isti avtobus, kot ga boste dobili. Tudi če gre za isto vozilo, je bila fotografija morda posneta že nekaj časa v preteklosti, ko je bila v najboljši formi.
Del najema čarterskega avtobusa je prevzem odgovornosti za prenočišče voznika. Poleg tega se lahko pričakuje, da mu boste, ko je potovanje končano, dali določen znesek napitnine. Odvisno od države pa napitnina morda ni potrebna ali vljudna, zato poglejte, kako in kdaj je voznik plačan.