Posel za načrtovanje zabav je lahko enostaven za začetek, saj potrebujete malo denarja, ker bo večina strank plačala vsaj del računa vnaprej. Lastnik podjetja se mora odločiti, katero vrsto zabave želi načrtovati, in mora razumeti, kaj se zahteva od posamezne vrste zabave. Čeprav lastniku podjetja, ki načrtuje zabave, ni treba nositi zalog, mora vedeti, katere zaloge so potrebne za vsako stranko in kje jih dobiti. Zabave imajo skoraj vedno hrano, načrtovalec zabav pa mora znati poskrbeti za različne vrste zabav. Z določitvijo pristojbin in cen bo načrtovalec zabave lažje izdelal standardne načrte in vedel, kaj zaračunati za zabave po meri.
Obstaja veliko različnih vrst zabav in podjetje za načrtovanje zabav se lahko osredotoči na določeno vrsto zabave ali več vrst. Na primer, obstajajo otroške rojstnodnevne zabave, fantovske zabave, poročne zabave in zabave, povezane z verskimi dogodki. Poleg tega, da ve, za katero vrsto zabave ali zabav se mora specializirati, mora načrtovalec zabave imeti tudi predstavo o tem, kaj je vključeno v te zabave, vključno z zabavo, da lahko razvije standardne načrte zabave.
Zabave pogosto zahtevajo zabavo, zato mora lastnik podjetja, ki načrtuje zabave, vedeti, kje dobiti opremo za zabavo. Na primer, če načrtuje otroške rojstnodnevne zabave, bo verjetno nujno vedeti, kako najeti klovna in najeti poskočni grad in rezervoarje s helijem. Načrtovalec zabave se lahko odloči za najem opreme, ki bo v celoti stala več, ali za lastno opremo, kar bo zahtevalo začetno naložbo. Večina načrtovalcev zabav bo najela opremo, dokler podjetje ne postane uspešno in on ali ona nima denarja za nakup opreme.
Zabave poleg zabave potrebujejo tudi hrano. Lastnik podjetja za načrtovanje zabav, ki deluje kot kuhar, je lahko koristen, vendar je to redko. Podobno kot pri opremi za zabavo bi se moral organizator zabav seznaniti s pekarnami, gostinskimi storitvami in drugimi živilskimi podjetji, ki izdelujejo hrano, ki ustreza niši organizatorja zabave.
Ustvarjanje cen in pristojbin za stranke je velik del vsakega posla, zlasti v podjetjih, ki temeljijo na storitvah, kjer so naročila po meri pogosta. Lastnik podjetja, ki načrtuje zabave, mora vedeti, koliko stane hrana in zabava, preden sestavi cenik, saj lahko nepoznavanje teh številk povzroči, da načrtovalec zabave podcenjuje ali precenjuje stroške. Načrtovalci se morajo tudi odločiti, ali želijo za svoje storitve zaračunati pavšalno pristojbino ali pa bodo zaračunali odstotek skupnih stroškov dogodka. V prvem primeru lahko načrtovalec zabave zaračuna na primer 100 ameriških dolarjev (USD), ne glede na ceno zabave; pri slednjem lahko načrtovalec zaračuna na primer 5 odstotkov celotnega računa. Če račun doseže 1,000 USD, potem bi k tej skupni vrednosti dodal 5 odstotkov in to bo njegov ali njen dobiček.
SmartAsset.