Proces razvoja učinkovite organizacijske strukture se začne s pridobivanjem dobrega razumevanja organizacije. To običajno vključuje razumevanje ciljev, vrednot in vizije podjetja. Pogosto je tudi koristno upoštevati elemente, kot sta splošna kultura in zgodovina podjetja, da bi ugotovili, katere metode so najbolj učinkovite. S temi informacijami se je običajno mogoče odločiti, ali naj bo organizacija tista, ki sledi bolj tradicionalnemu modelu vodenja ali pa bi bilo odgovornost najbolje razpršiti med različne oddelke.
Ko je jasno, kako je podjetje trenutno organizirano, je priporočljivo ugotoviti, kateri elementi ovirajo njegov uspeh. Cilj je ugotoviti, ali je trenutna splošna hierarhija funkcionalna ali je potrebna popolna prenova, da se doseže učinkovita organizacijska struktura. Na primer, podjetje se morda trudi ostati na površini, ker njegovi zaposleni ne delujejo dobro s tradicionalnim vodstvom. Produktivnost in učinkovitost se lahko povečata, če se struktura premakne tako, da imajo zaposleni na nižji ravni večji nadzor nad svojim delom.
Po določitvi najučinkovitejše organizacijske strukture za organizacijo lahko ta sistem postopoma uvedemo v podjetje. Če je ustrezna struktura že vzpostavljena, jo je mogoče natančno prilagoditi za največjo učinkovitost. Pred kakršnimi koli večjimi spremembami je treba zaposlene poučiti o tem, kako se bo struktura podjetja reorganizirala in zakaj. Pogosto je pametno vključiti zaposlene v proces gradnje te strukture, saj jo bodo morali vsi podpirati, da bo sistem pravilno deloval.
Tudi zunanji dejavniki lahko igrajo vlogo pri razvoju učinkovite organizacijske strukture. To lahko vključuje konkurenco, tržne razmere in stanje celotnega gospodarstva. Postopek določanja najučinkovitejšega načina za organizacijo podjetja običajno vključuje nekaj priznanja teh elementov. To je predvsem zato, ker ti dejavniki lahko spremenijo naravo organizacije, tako da spremenijo način, na katerega je treba pristopiti k delu.
Organizacijsko strukturo je mogoče razviti tako za nova kot za obstoječa podjetja. Lahko se uporablja kot načrt za podjetje in se vključi v temeljne vrednote in cilje, preden se izvede. Organizacijsko strukturo je mogoče tudi preoblikovati, da bi se podjetje prilagodilo spremembam v gospodarstvu in notranji delovni sili. Reorganizacija se lahko uporabi tudi za poskus reševanja propadajočega podjetja.
SmartAsset.