Pregledi zaposlenih bi morali biti poučen sestanek za obe vpleteni strani. Pregledi zaposlenih, ki se včasih imenujejo tudi ocene osebja, ne bi smeli biti zastrašujoči niti za zaposlenega niti za delodajalca. Vendar pa je za veliko ljudi natanko tako gledano. Najpogostejša napaka pri opravljanju pregleda zaposlenih je časovni razpored.
Časovni razpored, ki ga je treba upoštevati, poteka pred in med pregledom. Pomemben dejavnik bo, kolikokrat na leto opravite preglede. Mnoga podjetja nimajo določene časovne lestvice. Zaposleni včasih opazijo, da se v njihov nabiralnik pojavi e-poštno sporočilo, ki jih obvešča, da bo trenutni teden teden pregleda uspešnosti zaposlenih.
Če želite optimizirati koristi, ki jih lahko pridobite s pregledi zaposlenih, vsako leto določite določen čas, ko bodo pregledi izvedeni. Na ta način zaposlenih ne bo udaril nenaden strah pred pregledom pozneje v tednu. Zaposlenim boste dali tudi čas, da se ustrezno pripravijo na pregled.
Nato se odločite, kolikokrat na leto želite, da se pregledi zaposlenih izvajajo. Nekatera podjetja pregledujejo le enkrat letno, nekaterim velikim podjetjem pa je to ves čas, ki si ga lahko privoščimo. Vendar mnoga podjetja izvajajo mini, neformalne preglede zaposlenih enkrat ali dvakrat letno pred določenim datumom pregleda zaposlenih. To ima prednost, saj skrajša čas uradnega pregleda. Za nekatere preglede, ki potekajo enkrat letno, je znano, da trajajo tudi do dve uri, saj imata obe strani veliko za povedati.
Mini pregledi zaposlenih dajejo tudi vodjem ali človeškim virom možnost, da bolje spoznajo osebje. Prav tako kažejo, da vodstvo skrbi za stališča zaposlenih in jih jemlje resno. Pregledi zaposlenih niso le prostor za pogajanja o plačah. Pogovoriti bi se morali o delovnih pogojih, prihodnjih obetih v podjetju in kakršnih koli težavah, ki se zdijo kateri koli strani.
Ko se določijo časovne lestvice, je naslednji korak izdelava seznama točk, ki jih je treba predstaviti pri pregledu. Te ne bi smele biti omejene na točke osebe, ki izvaja pregled. Zaposlenim je treba dati možnost samoocenjevanja. Samooceno je mogoče dati vodji pred pregledom. To omogoča čas za bolj poglobljeno raziskovanje vseh točk, ki jih zaposleni želi.
Seznam vprašanj, vključenih v preglede zaposlenih, ne naredite preveč poglobljen. Mnogi menedžerji poskušajo vse zajeti v enem pregledu. Zato so mini pregledi koristni. Preveč časa, porabljenega za eno točko, lahko vodi pregled zaposlenih v napačno smer in lahko vzame preveč časa.
Upraviteljem je na voljo veliko programskih paketov, ki pokrivajo različna stališča. Programska oprema lahko deluje tudi kot predloga, na kateri se vodi evidenca pregledov zaposlenih.
Predvsem naj bo pregled napol neuraden. Na nobeni strani ne bi smelo biti ustrahovanja. Tako bo pregled koristen in celo prijeten čas. Pomena tekočih pregledov ni mogoče dovolj poudariti. Če želimo vzpostaviti dober delovni odnos med zaposlenim in delodajalcem, so nujni stalni pregledi zaposlenih.
SmartAsset.