Če nameravate najeti osebnega pomočnika, morate upoštevati več stvari. Za začetek morate imeti jasno predstavo o tem, kakšne so njene dolžnosti in odgovornosti. Ko to določite, morate ugotoviti, katere veščine so potrebne za opravljanje dela. Upoštevati morate tudi dejavnike, kot sta osebnost in značaj.
Iskanje osebnega asistenta se ne začne, ko se srečate s potencialnim kandidatom. Preden začnete z intervjujem, morate opraviti kar nekaj dela. Začeti morate z orisom svojih pričakovanj. Obstaja več razlogov, zakaj potrebujete jasno predstavo o tem, za kaj bo odgovoren vaš osebni asistent. Za začetek bo zelo težko kvalificirati osebo za delo, ne da bi imela jasno predstavo o tem, kaj delo zahteva.
Prav tako lahko negativno vpliva na delovni odnos, če najamete osebno pomočnico, ki se počuti, kot da jo izkoriščate. Na primer, v nekaterih primerih osebni asistenti opravljajo le poklicne naloge. V drugih primerih pa so osebni asistenti morda odgovorni za bolj prilagojene naloge. To je treba jasno povedati posamezniku, ki ga najamete.
Ko ste začrtali naloge, morate določiti veščine, potrebne za opravljanje teh nalog. To vam bo pomagalo izbrati dobro usposobljenega kandidata. Ko ugotovite, katere spretnosti bodo potrebne, jih ocenite skupaj z dolžnostmi in določite razumno plačo. Tudi če dovolite potencialnim kandidatom, da zahtevajo znesek plačila, ki ga pričakujejo, bi morali imeti splošno predstavo o tem, kaj menite, da je razumno in pošteno.
Ko ste pripravljeni začeti intervju, lahko oglašujete delovno mesto na spletu, v časopisih ali pa poskusite poiskati pomoč prek kadrovske agencije. Morda boste ugotovili, da je odprt razgovor z vsakim zainteresiranim kandidatom dolgotrajen in dolgotrajen proces. Namesto tega bi morali razviti postopek prijave, ki vam bo omogočil pregledovanje življenjepisov in spremnih pisem. Če bo vaš osebni pomočnik moral opravljati specializirane naloge, lahko zahtevate vzorce ali portfelje ustreznega dela.
Ko se odločite, s kom želite intervjuvati, morate močno upoštevati osebnost osebe. Najverjetneje bo najeti posameznik zelo tesno sodeloval z vami, zato je lahko združljivost enako pomembna kot spretnosti. Znak je lahko tudi zelo pomemben. Glede na vaše področje bo morda vaš pomočnik moral vzdrževati določen videz ali življenjski slog, da ne bi negativno vplival na vašo kariero. Zaradi tega se bo morda zdelo potrebno, da pred najemom osebnega pomočnika opravite preverjanje preteklosti in kriminala.
SmartAsset.