Če želite načrtovati rojstnodnevno zabavo brez daril, je treba poslati vabila, iz katerih je gostom jasno, da je zabava brez daril. Tudi gostitelj se mora odločiti, kaj bo nadomestilo obdarovanje. Razen izdaje daril je načrtovanje zabave brez daril skoraj enako kot prirejanje katerega koli drugega praznovanja rojstnega dne. Prav tako je treba urediti stvari, kot so hrana, okraski, zabava in druge dejavnosti.
Kot vsaka druga zabava je treba vabila poslati vnaprej. Ko načrtujete rojstnodnevno zabavo brez daril, morajo ta vabila vsebovati opombo, ki jasno določa, da ni daril. Pred pošiljanjem vabil je treba narediti več korakov.
Če načrtujete zabavo za otroka, je pomembno, da ga vnaprej obvestite, da daril ne bo. Običajno ljudje, ki priredijo tovrstno zabavo za svojega otroka, mu ne odrečejo daril v celoti. Pogosto darila prejmejo starši in drugi družinski člani namesto gostov zabave. Če otroku poveste, da bo še vedno dobil darila, bo pogosto lažje sprejel, da na zabavi ne bo daril.
Nato načrtujte, kaj bo nadomestilo darila. Ena od možnosti je, da povabljene prosite, da igračo, denar ali kakšen drug primeren predmet podarijo v dobrodelne namene, namesto da bi ga podarili. Dobrodelna organizacija mora biti tista, ki jo podpira oseba, za katero se zabava organizira. Če je zabava za otroka, se z njim pogovorite o dobrodelnih akcijah in dajanju drugim. Omenite več vrst dobrodelnih organizacij in mu dovolite, da izbere.
Na vabilu zapišite, če bodo namesto daril sprejemali donacije. Obdarovanje je izbira in izbira bi morala biti tudi izbira gostov za darovanje. Izrazite vabilo tako, da se gostje ne počutijo dolžni dati.
Vabila pošljite nekaj tednov pred datumom zabave. Če prejemate donacije na dan rojstnodnevne zabave brez daril, se vnaprej obrnite na dobrodelno organizacijo in jo obvestite. Izberite temo za zabavo in kupite potrebne okraske. Postavite okrašen smetnjak v bližini sprednjega vhoda, da bodo gostje zlahka odložili svoje donacije, ko prispejo.
Načrtujte veliko dejavnosti, da bodo gostje zaposleni in zabavali. Čeprav gre za rojstnodnevno zabavo brez daril, pomanjkanje daril ne bi smelo odvzeti zabave. Hrana je še ena potreba na kateri koli zabavi. Poskrbite za obilo hrane in pijače za goste.