Dan strokovnega razvoja lahko načrtujete tako, da osebje razporedite za celoten delovni dan usposabljanja in pripravite seznam učnih dejavnosti, s katerimi obogatite njihovo poklicno izobrazbo. Dan lahko služi kot koncentriran napor za usklajevanje celotnega osebja s standardi na določeno temo ali kot organizirana priložnost za pridobivanje znanja in kreditov za nadaljnje izobraževanje v delovnem času. Čeprav ima dan številne enake lastnosti kot konferenca, se razlikuje po tem, ker ga običajno organizira delodajalec, poteka kot nadomestek za običajni delovni dan in je urejen tako, da izpolni zahteve za pridobitev akreditacije v zvezi z delom.
Morda je najbolj strukturirana uporaba dnevov strokovnega razvoja pri poučevanju na ravni obvezne šole. Zlasti v ZDA morajo šolski okrožji imeti načrte strokovnega razvoja za svoje učitelje, ki zagotavljajo, da vsak od njih ustrezno napreduje pri zahtevah za stalno izobraževanje za pridobitev akreditacije učiteljev. Učitelji morajo vsako leto zbrati določeno število izobraževalnih kreditov, da izpopolnijo svoje veščine. Okrožja in posamezne šole organizirajo dneve, ko otroci odhajajo iz šole, vendar se učitelji udeležujejo celodnevnih izobraževanj in seminarjev, ki naenkrat podeljujejo kredite za nadaljnje izobraževanje.
Za načrtovanje dneva strokovnega razvoja je običajno najbolje, da najprej ustanovite komisijo za dogodke. Nato izberite datum in poiščite lokacijo, ki lahko sprejme veliko število ljudi in hkratne izobraževalne seje. Če bo dan koristil določeni skupini delavcev, kot so učitelji, si rezervirajte dan za strokovni razvoj na delovnem koledarju. To osebju sporoča, da se bodo poročali o delu kot običajno, vendar bodo vključeni v različne dejavnosti.
Dan strokovnega izpopolnjevanja se lahko organizira tudi v neobveznem okolju. Poslovna združenja, ki potrjujejo svoje člane, pogosto organizirajo dneve, ki nudijo številne možnosti izobraževanja za kredite. Če organizirate tovrstni dogodek, bi določili datum in se zanašali na registracijo člana in ne na obvezno udeležbo, ki nadomešča delovni dan. Datum se lahko nastavi med tednom in služi kot nadomestek za delovni dan, če delodajalec dovoli, ali pa se nastavi na vikend ali prost dan in nastopi v prostem času člana.
Odločiti se boste morali, ali želite, da bo dan strokovnega razvoja obravnaval določeno temo ali ima temo. Nasprotno pa ima lahko dan združitev tem, ki sovpadajo z načrtom strokovnega razvoja šole. Poskrbite, da bodo gostujoči predavatelji ali trenerji vodili tematska srečanja in dokončno oblikovali dnevni red. Končno, uporabite svoj odbor za upravljanje nepredvidenih dogodkov dogodka, kot so priprava hrane, izdelava fotokopij in načrtovanje nepredvidenih dogodkov.