Podjetje ali posameznik se revidira, ko se davčna služba (IRS) odloči natančneje preučiti, kako so vložili svoje davčne napovedi. Biti revidiran ni zelo zabaven, tudi če je bila oseba ali podjetje popolnoma pošteno in odkrito v svojih poslih z IRS, zato je veliko ljudi pomembno naučiti, kako najbolje zmanjšati možnosti za revizijo.
V zadnjih nekaj letih je davčna uprava začela agresivno kampanjo za iskanje in reševanje davčnih utajevalcev in tistih, ki vlagajo goljufive davčne napovedi. Večina tega poudarka je na posameznikih, ki zaslužijo več kot 100,000 ameriških dolarjev (USD) na leto, ali na podjetja, vredna več kot 8 milijonov dolarjev. Vsako leto se revidira skoraj 2 % posameznikov in podjetij v tem razredu. Za ljudi, ki zaslužijo manj kot 100,000 USD vsako leto, in mala podjetja, se možnosti za revizijo takoj drastično zmanjšajo, pri čemer je revidiranih manj kot polovica 1 % – število, ki se zdi, da ostaja dokaj enakomerno, če ne nekoliko upada.
Posameznik ali podjetje lahko naredi nekaj stvari, da zmanjša svoje možnosti, da jih revidira IRS, od katerih je večina dokaj enostavnih. IRS ima nekaj stvari, ki jih menijo kot dejavnike visokega tveganja, in če jih odpravite ali zmanjšate, boste zmanjšali vaše možnosti, da bi bili podvrženi nadaljnjim pregledom. Večina računovodij bo med postopkom priprave davkov opozorila na najslabše od teh »rdečih zastav«, vendar obstaja nekaj korakov, ki jih lahko sprejmete že zgodaj, da zagotovite, da boste na davčni dan v najboljšem možnem položaju, da se izognete reviziji.
Najprej in najpomembnejše je zagotoviti, da so vsi podatki v vašem davčnem obrazcu pravilni. Večina revizij se zgodi, ko IRS opazi, da je bila številka socialnega zavarovanja ali davčna številka napačno prijavljena ali da se številke na davčnih obrazcih ne ujemajo. Preverite in še enkrat preverite informacije, ki jih predložite davčni upravi, da se prepričate, da se ne bodo zmotile majhne napake, in tako boste drastično zmanjšali svoje možnosti za revizijo.
Odpravite ali zmanjšajte poslovne stroške, povezane z zabavo, hrano ali avtomobilom. IRS meni, da so ta tri področja ena največjih potencialnih vdorov v napačno poročanje. Številni ljudje in podjetja uveljavljajo te stroške za poslovne namene, ko bi jih v očeh davčne uprave bolje opredelili kot osebne. Če zahtevate stroške zabave, prehrane ali avtomobila kot poslovne odpise, se prepričajte, da imate dokumentacijo, ki to podkrepi – in če ste zaskrbljeni zaradi revizije, se zavedajte, da lahko zahtevanje celo ustreznih odpisov na teh področjih sproži revizija.
Nazadnje se zavedajte, da bo na vseh področjih, na katerih bi lahko izstopali od vloge povprečne osebe, večja verjetnost, da boste revidirani. Če živite na območju z visokimi stroški, kot je Beverley Hills, in zahtevate dohodek v višini 20,000 USD, bo IRS verjetno sumljiva. Podobno, če imate majhno plačo in zahtevate nadpovprečne odbitke, bodo želeli preveriti, ali imate dokumentacijo, ki to podpira.
Konec koncev vas lahko zmanjševanje možnosti za revizijo pripelje le tako daleč. Dostojen odstotek revizij, ki jih izvaja IRS, je izbran popolnoma naključno in nobena vaša skrbnost vas ne more v celoti zaščititi. Najboljša zaščita, ki jo lahko imate, je, da ste pripravljeni na revizijo, če do nje pride, tako, da vodite podrobno in dobro organizirano evidenco prihodkov in odhodkov ter poskrbite, da so vsi podatki, ki jih vnesete, pravilni in popolni.