Organiziranje dohodne in odhodne šolske papirologije, ki vsako šolsko leto preplavi življenje staršev, je lahko izziv. Še pomembneje kot organiziranje tega vidika vašega doma pa je, da otroka naučite organizirati šolsko delo. Mnogi otroci trpijo zaradi nezmožnosti organiziranja šolskega dela, kar lahko vpliva na njihove ocene. Svojemu otroku lahko pomagate, da postane odgovoren za svoje šolsko delo, tako da poudarite pomen organizacije in mu zagotovite orodja, ki delajo zanj.
Svojega otroka seznanite z organizacijo papirologije že na začetku njegove akademske kariere. Že v vrtcu lahko otrok začne piliti organizacijske sposobnosti, ki mu bodo kasneje v pomoč. Za majhne otroke zagotovite določen prostor v hiši, bodisi košaro ali omarico, kjer lahko hranite šolske naloge in druge šolske predmete. Predmete, ki se pogosto prevažajo med šolo in domom, kot so knjižnične knjige, škatle za kosilo, šolska opravila in drugi predmeti, je treba dati določeno mesto v bližini plaščev, čevljev in torb za knjige.
Šolska dela je treba ločiti v dve kategoriji: prispevke, ki jih je treba izpolniti doma in naj bi jih vrnili v šolo, in dokumente, ki jih je mogoče pustiti doma. Papirje, ki jih je treba vrniti v šolo, je treba ločiti, dokler niso dokončani, nato pa jih vložiti v za to določeno mapo ali zvezek in jih vrniti v otrokovo knjižno torbo.
Papirje, ki jih lahko pustite doma, je treba nadalje ločiti na papirje, ki jih ne potrebujete več, in tiste, ki jih je treba hraniti. Za umetniška dela in druge posebne papirje pripravite ločeno dolgoročno metodo shranjevanja. Dokumente, na katere se bo morda treba kratkoročno sklicevati, kot so študijski vodniki in rubrike, lahko shranite v odložišče ali v domači mapi, dokler niso več potrebni. Ostalo lahko zavržete ali reciklirate.
Ko kupujete šolske potrebščine za šolsko leto, ne pozabite, da se večina šolskih potrebščin hrani za uporabo v šoli, zato boste morali svojemu otroku zagotoviti tudi potrebščine, ki jih bo uporabljal doma. Poskrbite, da ima vaš otrok poseben način, na primer v mapi, za prenašanje šolskih nalog iz šole naprej in nazaj.
Za starejše otroke, zlasti tiste, ki trpijo zaradi neorganiziranosti, jih vprašajte, kako poteka njihov tipičen šolski dan. Morda imajo registratorje za vsak razred in šolska opravila puščajo v njihovi omarici zaradi časovne omejitve v šoli. Če otroku pomagate prepoznati tipičen potek njihovega dneva, bo pomagal prepoznati najboljše organizacijsko orodje ali material, ki bi ga lahko uporabljal.
Nekateri otroci se zelo dobro odzivajo na strukturo organizacije, drugi pa morda nikoli ne bodo razumeli koncepta. Za osebe z resnimi organizacijskimi težavami se izgubljena šolska naloga spremeni v domačo nalogo, ki je nikoli ne odda. Te učence je treba spodbujati, da imajo ves čas pri sebi dnevni planer ali knjigo nalog. Naučite svojega otroka, kako uporabljati dnevni načrtovalec za spremljanje nalog in mu zagotovite način organiziranja šolskih nalog tako doma kot v šoli.
Če vaš otrok nenehno naleti na težave pri spremljanju šolskega dela, se pogovorite z njegovim učiteljem ali učitelji. Vprašajte o pripravljenosti vašega otroka na razred in morebitnih organizacijskih težavah, ki bi jih lahko imel. Veliko je študentov, ki zaslužijo slabe ocene, ne zaradi dela, ki ga opravljajo, ampak zato, ker se delo nikoli ne vrne v razred. S spodbujanjem in sodelovanjem z vašim otrokom pri pripravi izvedljivega načrta za organizacijo šolskega dela mu boste omogočili, da bodo uspešnejši v šoli in ga učili vseživljenjske veščine.