Gostovanje študenta na izmenjavi je skoraj vedno zabavna in vznemirljiva izkušnja za vso družino. Vendar pa je vedno treba opraviti priprave pred prihodom študenta. Kaj lahko družina naredi, da se študent na izmenjavi počuti bolj domače?
Če naj bi imel študent na izmenjavi svojo sobo, je treba priprave začeti tukaj. Ta soba bo študentovo zatočišče in mora biti čim bolj vabljiva. Družina bi morala ugotoviti študentovo najljubšo barvo in nekaj prednostnih dodatkov. Morda na primer ne želijo pobarvati celotne sobe v mornarsko modro, morda pa bodo želeli vključiti mornarsko modre dodatke, kot so nočna svetilka, koš za smeti ali odeja. V idealnem primeru bi morala soba imeti pisalno mizo ali kakšno učno mizo in ustrezen prostor za shranjevanje, z omaro in skrinjo ali omarico. Morda bi bilo koristno tudi kupiti ogledalo v polni dolžini in ga namestiti na vrata omare.
Starši bi morali tudi poskrbeti, da so, če ima študent na izmenjavi kakšne posebne potrebe, zanje poskrbljeno. Morda bo potrebna rampa za invalidski voziček ali ograje v kopalnici. Študent na izmenjavi bi lahko imel celo službeno žival, zato je treba upoštevati tudi to situacijo.
Tudi družina bi morala biti pripravljena, da se študent na izmenjavi sooči z domotožjem. Večina programov izmenjave ima svetovalce in druge delavce, ki so se tega vajeni ukvarjati, zato se je treba z njimi čim prej posvetovati. Družina naj se posvetuje tudi s svojim družinskim zdravnikom in mu sporoči, da ima doma študenta na izmenjavi. Večina študentov na izmenjavi ima zdravstveno zavarovanje, ki ga zagotovijo njihovi starši, če pa morajo iti k zdravniku, ko so odsotni, se bodo počutili bolj udobno, če njihova družina gostiteljica pozna zdravnika.
V večini primerov je dom družine gostiteljice tako kot je v redu. Študent na izmenjavi pride v drugo državo po izkušnjo življenja v tej državi, del te izkušnje pa je tudi dom družine gostiteljice. Družina gostiteljica se mora pripraviti, da bo do študenta na izmenjavi čim bolj prijazna, obzirna in prijazna.