Dejanski postopek pridobitve odredbe o prepovedi približevanja se lahko močno razlikuje od jurisdikcije do jurisdikcije, vendar je treba upoštevati nekaj skupnih pravil in postopkov. V bistvu obstajata dve različni šoli, ko gre za naravo in obseg tipične prepovedi približevanja. Eno velja za zaščito pred nadlegovanjem, drugo pa za zaščitni red. Razlike med obema so lahko zmedene, zato mnogi strokovnjaki predlagajo posvetovanje s pravnim zagovornikom, preden zahtevajo prepoved približevanja.
Če menite, da ste v neposredni nevarnosti telesne poškodbe od nekoga, ki ga poznate, je lahko prvi korak, da pokličete 911 ali katero koli številko za klic v sili vašega lokalnega organa pregona. Odgovorni uradnik vas lahko vodi skozi postopek pridobitve odredbe o prepovedi približevanja, čeprav lahko pride do poteka časa, preden se odredba lahko pravno izvrši. Če se lahko pripeljete v zavetišče za nasilje v družini, bi moral tamkajšnji zagovornik poznati tudi ustrezen postopek za pridobitev odredbe.
Na splošno se pridobitev začasne odredbe o prepovedi približevanja začne z vložitvijo tožbe na lokalnem sodišču. Sodni uslužbenec bi vam moral dati nekaj obrazcev, ki jih morate izpolniti, kar v bistvu zagotavlja sodišču vašo popolno identifikacijo, kontaktne podatke in podrobno poročilo o dogodku(ih), ki vas je spodbudilo k ukrepanju. Uslužbenec lahko zahteva tudi kakršne koli dokaze o nadlegovanju, grožnjah ali telesnih poškodbah. S seboj boste želeli prinesti fotografije poškodb, kopije grozilnih sporočil ali uradnih poročil o incidentih. Ne pozabite navesti čim več kontaktnih podatkov o storilcu.
Ko izpolnite zahtevane obrazce in uslužbencu predložite dokaze, bo sodnik obravnaval vašo prošnjo za prepoved približevanja, takoj ko bo njegov urnik to dopuščal. Če je sodnik prepričan, da je prepoved približevanja potrebna takoj, izda začasno odredbo o prepovedi približevanja, imenovano ex parte prepoved približevanja. Ta vrsta naročila je praviloma veljavna za kratek čas, običajno približno dva tedna.
Sodišče bi moralo določiti datum obravnave, v katerem bi se lahko začasna prepoved približevanja podaljšala za dve leti, odvisno od lokalne zakonodaje.
Pridobitev prepovedi približevanja sodnika je šele začetek postopka. Šef ali pooblaščeni namestnik mora kršitelju predložiti kopijo odredbe, preden se lahko pogoji pravno uveljavijo. Če bi se kršitelj vrnil, preden je naročilo pravilno vročeno, bi se naročilo lahko štelo za neveljavno. Pogosto pa bodo policisti na pritožnikovem domu čakali na vročitev odredbe. V nasprotnem primeru bo maršal naročilo dostavil na kontaktni naslov, ki je naveden na obrazcih. Ko bo naročilo pravilno vročeno, bomo kontaktirali pritožnika.
Prepoved približevanja je pravzaprav pravna zadeva med sodnikom in storilcem, ne pa med obema strankama. Če storilec krši pogoje odredbe, pa čeprav najmanjše, ima pritožnik pravico zahtevati pravno varstvo. Običajno je storilcu prepovedano komunicirati s pritožnikom ali se pojavljati na določeni razdalji od pritožnikovega doma ali delovnega mesta. Če imate druge družinske člane, ki se morda prav tako počutijo ogrožene s strani storilca, boste morda morali za vsakega od njih uvesti ločeno prepoved približevanja.