Kako lahko prepoznam ponarejen račun?

Na računu je treba iskati nekaj namigov, ki lahko zagotovijo informacije o tem, ali je ponaredek. Izkušen ponarejevalec lahko izdela zelo zanesljive račune, ki lahko zahtevajo veliko preiskavo za preverjanje. Pri ocenjevanju je pomembno upoštevati vir potrdila; Račun, natisnjen iz e-pošte, na primer, bi moral izgledati drugače kot dokument, ustvarjen v trgovini, ne glede na to, ali uporablja termični tiskalnik ali laserski curek.

Eden od pokazateljev, da je potrdilo lažno, so lahko očitno napačne informacije. Ponarejeno potrdilo lahko napačno navaja ime podjetja in kontaktne podatke ali pa ne kodira izdelkov, kot to počne podjetje. Te podatke lahko preverite tako, da poiščete podjetje; če na računu piše, da je trgovina na naslovu Fake Receipt Way 123 in podjetje ne navaja trgovine na tem naslovu, je to lahko namig. Nepravilne kode izdelkov so še en opozorilni znak. Vsak izdelek mora imeti svojo edinstveno identifikacijsko številko, in če se ne ujema z oglasi podjetja, ki jih pogosto najdete na njegovem spletnem mestu, je račun morda ponarejen.

Tekstura in videz sta lahko tudi opozorilna znaka. Nekatere trgovine uporabljajo papir z vodnimi žigi, ponarejen račun pa bo enostavno opaziti, ker nima vodnega žiga ali pa je vzorec videti narobe. Za primerjavo je običajno treba imeti veljaven račun. Če so računi preveč jasni, je to lahko še en znak ponarejenega računa. Večina računov se tudi ob skrbnem ravnanju nekoliko pokvari, gladka, ravna površina brez gub ali madežev pa je lahko ponaredek.

Omejene podrobnosti so drugo vprašanje. Nekateri računi so preprosto registrski trak s časovnim žigom in seznamom številnih predmetov, kupljenih po različnih cenah. Te je enostavno ponarediti z nečim, kot je seštevalni stroj, čeprav so lahko na goljufivem računu navedene cene, ki ne obstajajo, ali napačno izračunan prometni davek, kar je lahko namig. Drugi prejemki bi morali ponuditi več podrobnosti; račun restavracije, na primer, bo imenoval jed, medtem ko trgovina z oblačili običajno navede številke SKU na svojih računih. Potrdilo lahko vključuje tudi politiko vračila in kontaktne podatke. Če teh podatkov ni, je dokument morda napačen.

Če se zdi, da je potrdilo vprašljivo, ga lahko odnesete prvotnemu izdajatelju v preverjanje. Osebje lahko ugotovi, ali je potrdilo veljavno ali je bilo kakor koli spremenjeno od izvirnika. Če vir potrdila ni v bližini, je ena možnost, da pokličete, omenite vprašljiv račun in prosite za nekaj informacij, da ugotovite, ali je veljaven. Ta čas preiskave se morda ne izplača, če je ponarejen račun za nizek znesek, in goljufi lahko računajo na to, ko predložijo izmišljene račune za poročila o stroških ali lažna vračila izdelkov.