Postati potovalni agent je odličen način, da vidite svet, komunicirate z najrazličnejšimi ljudmi in se naučite veliko o usklajevanju potovanj z letali, vlaki in avtomobili. Delo ima številne prednosti, vključno z brezplačnim ali močno znižanim potovanjem na eksotične lokacije po vsem svetu. Potovalne agente, ki delajo za velika podjetja, pogosto spodbujamo, da vsako leto potujejo na nove in zanimive lokacije, da bi lahko bolje komunicirali s strankami. Ljudje, ki imajo radi storitve za stranke in potovanja, bi morda želeli razmisliti o tem, da bi postali potovalni agenti. To je tudi čudovit način, da svojo ljubezen do pustolovščin in novih krajev delite z drugimi.
Učenje službe se običajno začne z delom v pisarni potovalne agencije. Večina pisarn zahteva srednješolsko diplomo in navdušenje za potovanja. Nekatere agencije imajo morda raje ljudi z visoko izobrazbo iz zgodovine, poslovanja, komunikacij ali odnosov z javnostmi. Potovalne izkušnje so koristne, čeprav običajno niso potrebne. Ameriško združenje potovalnih agencij ponuja dopisne tečaje in posebna potovanja, namenjena ljudem, ki se želijo pridružiti temu področju. Ta vrsta potrdila potovalne agencije ni obvezna, bo pa dopolnjevala vašo prijavo za zaposlitev.
Zaradi zapletenih računalniških sistemov, s katerimi sodelujejo potovalne agencije, je dokazano znanje o računalnikih velika prednost pri prijavi za zaposlitev. Nekatere strokovne šole in višje šole ponujajo posebne tečaje za vrsto programske opreme, ki se uporablja v turističnih agencijah, in študentom izdajo potrdilo o zaključku, če tečaj uspešno zaključijo. Če želite postati potovalni agent, potrebujete vedno večje število računalniških znanj, od hitrega tipkanja do upravljanja baze podatkov.
Nekatere potovalne agencije so specializirane za določeno vrsto potovanj, kot so ekoturizem, oceanska križarjenja ali potovanja v določeno regijo. Če bi radi delali za specializirano agencijo, bodite pripravljeni pokazati obsežno znanje o tem področju potovalne industrije. Znanje tujega jezika in močno geografsko znanje sta zelo koristna tudi za potovalne agente, ki se lahko pogajajo z ljudmi iz drugih držav. Kitajščina, francoščina, angleščina in španščina so dobri jeziki za študij.
Pomembno je tudi, da znamo hitro razmišljati in uskladiti informacije iz velikega števila virov. Velik del težav pri sodobnem potovanju najdemo v usklajevanju različnih načinov prevoza, bivanja v hotelih in drugih raznovrstnih potovanj. Če ste sposobni delati v hitrem tempu z veliko čutnega vložka, je lahko postati potovalni agent dobra izbira za vas. Bodite pripravljeni porabiti veliko časa za telefon, pregledovanje dokumentov in organizacijo poti za vaše stranke. Oblikovanje potovanja v življenju za stranko lahko povzroči napotitve in ponavljajoče se posle, zato je pomembno zagotoviti, da vsaka stranka šteje z vami.
Če želite sami postati potovalni agent, številne organizacije ponujajo tečaje, ki vam pomagajo pri ustanovitvi lastnega podjetja. Zavedajte se, da vas lahko omejene izkušnje v potovalni industriji ovirajo, zato boste morda želeli razmisliti o delu v drugi agenciji na provizijo za kakšno leto ali tako, dokler ne boste pripravljeni na samostojno delo.