V preteklosti je osebni asistent (PA) delal le z zvezdniki in milijonarji, vendar ni več tako. Danes lahko vsak postane osebni asistent in sodeluje z vodilnimi, odvetniki, politiki ali celo ministri. Ko postanete PA, ste odgovorni za organizacijo velikega dela življenja svojega delodajalca, zato sta pobuda in sposobnost za vodenje ključnega pomena. Neprecenljiva je tudi sposobnost dela pod stresom in večopravilnosti.
Čeprav za osebnega pomočnika niso potrebne minimalne kvalifikacije, je treba razviti nekaj pomembnih veščin. Za začetek bi moral biti osebni pomočnik podkovan na internetu in udoben z uporabo sodobne tehnologije. To vključuje vse od pošiljanja e-vabil do upravljanja prenosa podatkov. Bistveni so tudi načrtovanje dogodkov, upravljanje časa in poznavanje bontona, saj veliko strokovnjakov redno gosti družabne dogodke. Če nameravate delati za družino, bo morda koristno opraviti nekaj tečajev vodenja gospodinjstva ali računovodstva.
Če želite postati osebni asistent, morate imeti tudi »ljudske veščine«, sposobnost profesionalne komunikacije, ostati miren pod pritiskom, biti taktičen in predvsem dosegati rezultate. Znanje drugega jezika je lahko tudi dragoceno. Morda se pričakuje, da boste potovali skupaj s svojim delodajalcem. Čeprav se to sprva morda sliši glamurozno, včasih pomeni, da ste dalj časa odsotni od doma in delate daljše dni.
Najboljši način, da se naučite biti PA, je tako, da to počnete. Začnite tako, da poiščite delovno mesto na lokalni ravni, tudi če se morate najprej prostovoljno prijaviti za svoje storitve. Če je vaš končni cilj na primer delati za slavno osebo, ne morete pričakovati, da boste začeli v tej funkciji. Pridružite se strokovnim organizacijam, povezujte se in izpopolnite svoje veščine, da boste poleg navdušenja imeli še kaj ponuditi. Ko je osebni pomočnik usposobljen, se običajno usposablja v podjetju, tako da ga je mogoče oblikovati tako, da ustreza zahtevam delodajalca.