Ker obstaja toliko različnih vrst situacij, ki bi vas lahko pripeljale do položaja vodje skupine, je težko dati zanesljivo metodo za uspeh. Obstajajo pa preprosti koraki, s katerimi se lahko pripravite na vodenje skupine, in nekaj vaj, ki vam bodo pomirile živce in bolje okrepile samozavest, če se boste znašli kot vodja skupine.
Prvi korak pri predstavitvi sebe kot močnega vodje skupine je pripravljenost. Večina ljudi se znajde v položaju, da vodi skupino v delovnem okolju, kot je predstavitev ali sestanek. Zato je ključnega pomena, da se dobro pripravite; če vaša skupina vidi, da niste obveščeni ali nepripravljeni, lahko izgubite njihovo pozornost ali še huje – njihovo spoštovanje. Naj bodo vaši zapiski organizirani, vsa predstavitvena gradiva pripravljena in jasno predstavljena ter vsa elektronika, kot so računalniki, vnaprej nastavljena in pripravljena za uporabo.
Ključ do učinkovitega vodje skupine je, da se spomnite, da ste tudi vi del skupine. Z drugimi besedami, vi ste del ekipe – pomislite nase kot na kapetana te ekipe. Ste glavni del skupine, vendar ne edini. Zato je ključnega pomena, da vsakega člana skupine vključite v katero koli dejavnost, ki jo vodite. Če ignorirate določene člane skupine – ali še huje, celotno skupino -, ste lahko prepričani, da bodo tudi oni ignorirali vas. Pritegnite jih v pogovor in jih spodbudite, da izrazijo svoje mnenje. Ko vodite skupino za razpravo, bi morali kot vodja skupine govoriti manj kot kdorkoli drug v skupini. Vi ste vodnik, ne predavatelj.
Nasprotna stran te ideje je ohranjanje skupine pod nadzorom. Včasih vam pogovor lahko uide izpod nadzora ali pa ga izgine, in kot vodja skupine je vaša naloga, da vse ponovno pritegnete in preusmerite njihovo pozornost. Vodja skupine je med drugim tudi menedžer: vodja časa, tem, razpoloženja in tona ter dinamike skupine. V tem smislu si predstavljajte sebe kot kuharja, ki pripravlja dobro omako: ko dodate sestavine, morate spremljati celoten izdelek, da se prepričate, da se izkaže tako, kot želite. Če omaka potrebuje več soli – ali če vaša razprava potrebuje več pozornosti – dodajte po okusu.
Predvsem ne pozabite, da bo vaša skupina iskala odgovore pri vas. Prepričajte se, da ste dovolj pripravljeni, da jim odgovorite, ko se pojavijo. Na vas bodo gledali tudi kot vzor, kaj – ali kaj ne – početi. Vodenje z zgledom je ključnega pomena, da postanete močan vodja skupine, vaša stališča in dejanja pa se bodo odražala v tem, kaj delajo ali govorijo ostali v skupini.
SmartAsset.