Ko večina ljudi pomisli, kako poslati faks, si predstavljajo namenski faks, ki sedi na njihovi mizi. Pri sodobnih računalnikih pa ga lahko dejansko pošljete neposredno iz domačega računalnika. To je mogoče doseči na več načinov, z ali brez ločenega modema in telefonske linije. Ne glede na to, kako je faks poslan, mora kateri koli dokument, ki ga želite poslati, še vedno nekako priti v vaš računalnik. Za dokumente, ki jih ustvarite v računalniku, to očitno ni težava, toda za papirne dokumente boste še vedno potrebovali nekakšen optični bralnik, da dokument spravite v svoj programski paket za faksiranje.
Če uporabljate operacijski sistem Windows® ali Mac in imate modem, ki je priključen na nekakšno telefonsko linijo, lahko pošljete faks kot izvorno zmogljivost računalnika. Številni programi na teh računalnikih, kot je Microsoft Word®, lahko pošiljajo dokumente, ustvarjene v njih, kot fakse. To ne zahteva posebne programske opreme ali celo dodatnih korakov. Vse, kar morate storiti, da pošljete dokument iz programa, je, da odprete dokument, ki ga želite faksirati, in izberete možnost Natisni, kot da bi ga pošiljali tiskalniku. Nato lahko spremenite izbiro tiskalnika iz običajnega tiskalnika v možnost Fax.
Ko kliknete Natisni, namesto dokumenta, ki se natisne na vaš tiskalnik, se prikaže posebno pogovorno okno za faks. To pogovorno okno zahteva informacije, kot so številka faksa, neobvezna naslovna stran, ki jo je treba dodati faksu, in kdaj je treba faks poslati, če želite preložiti čas odhoda. Ko pošljete faks, se zažene nadzornik faksa, ki vas obvešča o poteku faksiranja. Številka bo poklicana prek vašega modema, in če številka ni zasedena, bo poslana in sprejeta na drugi strani, kot da bi bil kateri koli drug faks, poslan z običajnega faksa.
Če nimate modema ali telefonske linije za pošiljanje faksa, lahko izkoristite tudi številne spletne storitve, ki vam omogočajo pošiljanje faksov prek njihovih sistemov. Ti programi običajno zaračunajo mesečno naročnino za običajno namensko linijo. Če želite poslati faks, se preprosto prijavite v njihov sistem in kot prilogo dodate katero koli datoteko, ki jo želite poslati po faksu, bodisi dokument neposredno iz računalnika ali nekaj, kar ste skenirali iz tiskane kopije. Ta dokument se nato po faksu pošlje na številko, ki jo vnesete, skupaj z neobvezno naslovno stranjo z uporabo lastne opreme v njihovih prostorih.
Poleg tega, ko uporabljate spletni sistem, dobite tudi namensko številko faksa za lastno uporabo. To pomeni, da lahko fakse prejemate 24 ur na dan, sedem dni v tednu, ne da bi morali imeti lasten faks in namensko telefonsko linijo. Fakse prejmejo na vašo številko v objektu ponudnika, nato pa vam jih pošljejo po e-pošti kot slike.