Številni pisarniški delavci, ne glede na to, ali je ta pisarna doma ali v podjetju, imajo težko nalogo: najti čas in/ali nagnjenost za organizacijo mize. Človekova miza je običajno otok individualnosti v pisarni in prizadevanje za organizacijo mize je lahko zastrašujoče. Za organizacijo mize se mora oseba prepričati, kaj je res potrebno, biti pripravljena zavreči nepotrebno in oblikovati sistem, da bo miza urejena.
Ena od glavnih ovir, s katerimi se mnogi ljudje soočajo, ko poskušajo organizirati mizo, je pomanjkanje prostora za shranjevanje. Za pisarniške delavce, ki morajo za določen čas hraniti evidence ali gradivo v “odhodnem predalu”, je prostor za shranjevanje ključnega pomena. Če pa ga preprosto ni mogoče kupiti, je dobra rešitev urejena škatla za shranjevanje, ki lahko nevsiljivo sedi pod mizo. Vendar ga je treba občasno “pleveti”, da odstranimo nepotreben material in tako naredimo prostor za novejše zapise.
Datoteka za zlaganje je blagoslov za tiste, ki nimajo prostora za shranjevanje, ki poskušajo organizirati mizo. Datoteka za zlaganje je niz platform, pritrjenih na eno samo podlago. Mnogi imajo od šest do osem platform za različne kategorije materialov. Datoteka za zlaganje je odličen nabiralnik, saj lahko delavec hitreje prevzame določene datoteke. Ker je datoteka za zlaganje navpična, ne zavzame več ravnega prostora na mizi kot en sam nabiralnik, zaradi česar je idealna za varčevanje s prostorom.
Najpogosteje uporabljeni materiali morajo biti nameščeni najbližje delavcu. Držalo za telefon, pisalo in svinčnik naj bo pri roki, skupaj z beležnico za zapisovanje številk ali drugih informacij. Vendar pa ti elementi ne smejo motiti uporabe računalniške tipkovnice ali miške. Majhen namizni koledar in ne koledarska ploščica je morda boljši za tiste, ki poskušajo organizirati mizo manjših razsežnosti. Tisti z več prostora na mizi bodo morda želeli velik namizni koledar.
Majhna škatla ali datoteka naj bo vedno na voljo za razno dokumentacijo, pošto in druge predmete. Vendar ga je treba očistiti vsaj dvakrat na mesec. Predmete, ki se ne uporabljajo pogosto, a so še vedno potrebni, je treba odložiti v predal mize.
Pisarniški delavec si mora prizadevati organizirati mizo na način, ki mu bo omogočil največjo učinkovitost. Nekatere trgovine s pisarniškim materialom celo prodajajo namizne organizatorje, ki delavcem pomagajo pri tem. Ti so koristni, če ima delavec prostor na mizi za namestitev organizatorja. Najboljši način za organizacijo mize je, da zmanjšate iztok na minimum. To pomeni, da zavržete vse, kar ni bilo uporabljeno v več kot enem mesecu, ali kar je malo verjetno, da bo nikoli več uporabljeno. Tudi predale za mizo je treba občasno očistiti. Ne glede na to, kako dolgotrajno je, bo ureditev mize na dolgi rok prihranila čas in bo delavcu pomagala, da bo učinkovitejši.