Če morate odpreti zaklenjeno omaro za datoteke in ste izgubili ali zapravili ključ, obstaja več različnih možnosti, ki jih boste morda želeli razmisliti. Nekatere metode za to so lahko uničujoče in vključujejo izvrtanje ključavnice ali odpiranje predala. Če ne želite poškodovati ključavnice ali omare, se boste morali obrniti na ključavničarja ali ključavnico odviti sami. Ključavničar vam bo morda lahko izrezal nov ključ tako, da pregleda ključavnico za kodno številko, ali pa jo odkrije, če kodna številka ni prisotna. Številne omare uporabljajo preproste ključavnice za rezine, ki jih je pogosto mogoče pobrati s sponko za papir ali celo zibati drug ključ gor in dol, medtem ko ga poskušate obrniti.
Različni načini dostopa do zaklenjene omare za datoteke so v določenih situacijah koristi. Vaše možnosti so lahko omejene na podlagi dejavnikov, kot so konstrukcija omare, vrsta ključavnice ali želja, da ne bi poškodovali katerega koli od njih. Če nameravate odstraniti omaro in ključavnico ter preprosto želite dostopati do vsebine, je včasih možnost odpiranje predala. Številne omare za spise so narejene iz tanke pločevine, ki jo je mogoče enostavno upogniti z majhnim pritiskom z drogom. Ta metoda zahteva upogibanje omare ali predala, tako da dobite dostop do mehanizma za zaklepanje, ki ga je treba tudi upogniti stran.
Drug način dostopa do zaklenjene omare za datoteke je izvrtanje ključavnice. Nato bo treba zamenjati cilinder ključavnice, vendar se običajno izognete poškodbam same omare. Običajno morate postopek začeti s svedrom, ki je nekoliko širši od ključavnice, in poskusite izvrtati zatiče. Če vam uspe, bo ključavnico mogoče odpreti z izvijačem. V nasprotnem primeru boste morali uporabiti enega ali več večjih nastavkov za vrtanje skozi celoten cilinder ključavnice; pri tem obvezno nosite zaščitna očala.
Profesionalni ključavničarji imajo tudi nekaj načinov za ravnanje z zaklenjenimi kartotečnimi omarami, tako da, če vas ne moti, da porabite nekaj denarja, je to tudi možnost. Če ima vaša ključavnica kodno številko natisnjeno na sprednji strani ključavnice ali okvirju, vam bo ključavničar morda lahko izrezal nov ključ. Ključavničarji imajo tudi potrebno orodje za zelo hitro pobiranje takšnih ključavnic. Druga možnost je, da se obrnete na proizvajalca omare, da boste morda lahko pridobili nov ključ ali navodila za obhod ključavnice.
Številne omare za datoteke uporabljajo ključavnice za rezine, zato boste morda želeli razmisliti tudi o izbiri sami. Če želite odpreti te ključavnice, morate vsako rezino potisniti do konca. Eden od načinov za dosego tega je, da vstavite ključ za drugo ključavnico rezin in jo zibate gor in dol, medtem ko jo poskušate obrniti. To delo lahko opravi tudi kateri koli drug tanek kos kovine, vključno s sponko za papir, pilico za nohte ali nožem. Za dostop do zaklenjene omare za datoteke, ki uporablja bolj zapleteno ključavnico, boste običajno morali kupiti profesionalni komplet za odklepanje.