Srednjošolski zapisi so lahko koristni v različnih okoliščinah pozno v življenju. Morda bodo potrebni za sprejem na fakulteto, za dokazovanje statusa diplome ali celo v nekaterih vrstah pravnih primerov. Običajno je dokaj preprost postopek pridobivanja kopij srednješolskih evidenc, vendar je pomembno, da je jasno, katere datoteke so potrebne in ali bodo zadostovali uradni ali neuradni zapisi.
Nekateri šolski okoliši zagotavljajo neuradne evidence, ki lahko služijo kot informativni vodnik za nekdanje učence. Ti lahko vključujejo ocene, osebne podatke in datum diplomiranja. Neformalni prepisi so lahko na voljo na šolski spletni strani ali v glavnem uradu srednje šole. To so na splošno preprosti natisnjeni dokumenti in se običajno ne štejejo za zadostne za prijave na fakulteto ali zaposlitev.
Pridobivanje uradnih srednješolskih evidenc, kot so uradni prepisi ali kopije diplome, lahko traja malo dlje in običajno vključuje majhno pristojbino. Te so lahko v zaprtih ovojnicah, ki morajo ostati zapečatene, da se štejejo za veljavne. Številne evidence bodo te poslale neposredno šoli, službi ali drugemu viru, ki zahteva podatke o nekdanjem študentu. To zagotavlja, da študent nima možnosti posegati v dokumente.
Za iskanje teh zapisov je običajno najbolje začeti šola sama. Tudi če ne vodijo evidenc v kampusu, bodo običajno najboljši vir informacij o tem, kje najti uradne kopije. Obiščite ali pokličite glavno pisarno šole in prinesite ali poznate ustrezne informacije, kot so številka socialnega zavarovanja, datumi obiskovanja in diplomiranja ter identifikacijske številke študentov. Če pokličete ali pošljete e-pošto, lahko šola zahteva fotokopijo ali faks vozniškega dovoljenja ali druge uradne osebne izkaznice, preden izda kakršne koli dokumente.
Če je šola zaprta ali ne vodi evidence na kraju samem, se obrnite na šolskega nadzornika. Ta nadzorni organ bo morda moral voditi evidenco za pravne namene in bo morda bolj sposoben obravnavati zahteve za srednješolske evidence iz prejšnjih desetletij. Če nadzornik ne more pomagati, se obrnite na regionalni ali državni oddelek za izobraževanje. Ta postopek lahko traja več tednov ali celo mesecev, zato pustite dovolj časa, da prejmete zapise iz srednje šole, preden zapadejo prijave.
Srednjošolski zapisi se običajno lahko izdajo samo posamezniku, ki je naveden v evidenci, razen če je mlajši od 18 let. Morda bo potrebno pisno dovoljenje ali podpisan obrazec za sprostitev s strani nekdanjega študenta, preden se evidenca lahko posreduje komur koli drugemu, tudi zakonec, brat ali sestra ali starš. Če želite videti, kdo lahko ali ne sme dobiti dostop do šolske evidence brez dovoljenja, preverite regionalne zakone o zasebnosti učencev in praksah šolskega snemanja.