Za pridobitev drugega potnega lista morate najprej pridobiti ustrezen obrazec. Vse podatke na obrazcu je treba v celoti izpolniti. Izpolnjen obrazec je treba nato poslati na ustrezno pisarno, skupaj s fotografijo potnega lista in ustreznimi pristojbinami. Priloženo mora biti tudi pismo, ki pojasnjuje, zakaj potrebujete dodaten potni list.
Ko zakonito poskušajo pridobiti drugi potni list, bo večina posameznikov običajno morala izpolniti vladno dokumentacijo. V Združenih državah lahko posamezniki ta obrazec dobijo na spletnem mestu Ministrstva za zunanje zadeve. Posamezniki bodo morali obrazec natisniti in izpolniti, preden ga podpišejo.
Pomembno je, da ta obrazec v celoti izpolnite. Izpolniti boste morali podatke, kot so vaše ime in morebitni vzdevki. Izpolniti morate tudi kontaktne podatke, kot je vaš naslov. Državljani Združenih držav morajo vnesti tudi svoje podatke o državljanstvu, vključno s številko socialnega zavarovanja in rojstnim krajem.
Nepopolna vloga za potni list bi lahko povzročila zamude pri poskusu pridobitve drugega potnega lista. Pomembno je tudi, da tiskate jasno in čitljivo. Nekatere države imajo morda tudi dodatne zahteve pri izpolnjevanju obrazcev za potne liste. Združene države Amerike, na primer, morajo prosilci uporabiti črno črnilo za izpolnjevanje obrazcev za potne liste.
Posamezniki morajo obrazcu, ko poskušajo pridobiti drugi potni list, priložiti tudi fotografijo potnega lista. To mora biti nedavna barvna fotografija, na kateri ste obrnjeni proti kameri. Fotografije potnega lista morajo biti tudi zelo jasne in osredotočene. Te fotografije naj bodo samo posnetki obraza, običajno pa je potrebno belo ozadje.
Vašo zahtevo za drugi potni list mora običajno spremljati tudi pristojbina. Te pristojbine se lahko razlikujejo, odvisno od številnih stvari. V Združenih državah je seznam pristojbin za potni list na voljo na spletni strani Ministrstva za zunanje zadeve. Potni listi za hitre ali nujne primere običajno zahtevajo dodatne pristojbine.
Drugi potni list ne bo mogel dobiti vsak, zanj pa morate imeti sprejemljiv razlog. Če pogosto potujete in imate težave pri pridobivanju potrebnih vizumov z enim potnim listom, vam bo morda dovoljeno pridobiti drugega. Nekatere države tudi zavrnejo vstop potnikom, ki so bili v drugih državah. Prav tako boste morali poslati podpisano izjavo, v kateri boste navedli vašo potrebo po drugem potnem listu, skupaj s prijavo, fotografijo potnega lista in pristojbinami. Večina območij zahteva tudi, da pošljete tudi svoj trenutni potni list, ki vam ga bodo vrnili.