Ena najbolj priročnih funkcij v računalnikih je učenje bližnjic za hitro in enostavno kopiranje in lepljenje besedila. Na srečo lahko uporabite bližnjice ali bližnjice na tipkovnici, da olajšate vožnjo, namesto da bi uporabljali daljši način navigacije po meniju. Bližnjice so v osnovi enake tako v operacijskih sistemih Windows® kot Apple®. Računalniške tipkovnice uporabljajo tipko Control (Ctrl) v kombinaciji z drugimi tipkami, medtem ko Apple nadomešča tipko Command.
Za začetek postavite kazalec na začetek besedila, ki ga želite kopirati, nato držite levi gumb miške in povlecite kazalec čez besedilo, da ga označite. Po potrebi ga lahko povlečete navzdol, da pokrijete več stavkov ali odstavkov. Ko dosežete konec besedila, ki ga želite kopirati, izpustite gumb miške.
Če je treba označiti več besedila, kot je vidnega na eni strani, postavite kazalec na začetek želenega besedila, enkrat kliknite in spustite, nato se pomaknite navzdol do konca želenega besedila, držite tipko Shift in kliknite miško na končni točki. Vse besedilo med obema kliknjenima točkama bo samodejno označeno.
Ko je želeno besedilo označeno, pritisnite tipko Control navzdol (uporabniki Apple pritisnejo tipko Command), pri čemer jo držite pritisnjeno, medtem ko pritiskate in spustite črko “c”. Besedilo je zdaj kopirano v odložišče. Če bi za kopiranje raje uporabljali navigacijo po meniju, kliknite Uredi v zgornji orodni vrstici in nato Kopiraj.
Ko je izbor zdaj kopiran v odložišče, postavite kazalec na mesto, kamor želite prilepiti besedilo. Pridržite tipko Control (uporabniki Apple držijo tipko Command) in pritisnite/spustite tipko »v«, da prilepite besedilo. Za navigacijo po meniju še enkrat izberite Uredi in nato Prilepi
Nadomestni način za lepljenje besedila, ki je bilo že kopirano v odložišče, je, da z desno tipko miške kliknete gumb miške na mestu, ki ga želite prilepiti, in v pojavnem meniju izberete »Prilepi«. Če je možnost »Prilepi« zatemnjena (ni na voljo), je odložišče prazno. Ponovite prejšnje korake in poskusite znova.
Eno najbolj problematičnih področij kopiranja in lepljenja je poskus kopiranja dolgega spletnega naslova iz e-poštnega programa v spletni brskalnik. Funkcija preloma besed v e-pošti lahko razbije dolgo povezavo v več vrstic. Čeprav bo prva vrstica videti, da jo je mogoče klikniti, ne bo uspela, ker je preostanek naslova “odlomljen” v nadaljevalnih vrsticah. Če poskusite prilepiti vrstice kot en blok besedila v spletni brskalnik, lahko prelomi vrstic vstavijo presledke, zaradi česar postane neuporaben.
Za to obstaja nekaj načinov. Najprej lahko poskusite izklopiti funkcijo preloma besed v e-poštnem programu, tako da se bo naslov vrnil v eno neprekinjeno vrstico. Če je povezava neprekinjena, jo je treba klikniti in ob predpostavki, da je vaš e-poštni program povezan s spletnim brskalnikom, bi se povezava morala odpreti samodejno. Če vaš e-poštni program ni povezan z brskalnikom, bi moralo imeti naslov v eni vrstici enostavno kopiranje in lepljenje z uporabo zgornjih navodil. Preprosto ga kopirajte iz e-pošte, odprite spletni brskalnik in prilepite povezavo v naslovno polje (tehnično imenovano »polje URL« za Uniform Resource Locator).
Funkcijo previjanja besed najdemo na različnih mestih v različnih e-poštnih programih. Če niste seznanjeni s to nastavitvijo, v meniju Pomoč programa preverite, kje se ta kontrolnik nahaja. Ko kopirate povezavo do spletnega mesta, boste verjetno želeli vrniti nastavitev v prvotno stanje.
Uporabniki sistema Windows včasih uporabljajo majhen program, imenovan Beležnica, prilepijo naslov spletnega mesta v program, da znova sestavijo vrstice, preden jih prilepijo v spletni brskalnik.
Vsako vrstico naslova spletnega mesta lahko vedno kopirate in prilepite ločeno v naslovno polje brskalnika, pri čemer pazite, da prilepite vsako naslednjo vrstico na konec prejšnje, pri čemer odstranite vse prazne presledke. Pazite, da pustite podčrtaje »_«, ki so včasih prisotni v povezavah do spletnih mest.