Obvestilo o razpoložljivih javnih naročilih za ponudbe se običajno objavi kot zahtevek za predloge (RFP) ali zahtevek za kvalifikacije (RFQ). Ti so pogosto na voljo v uradnih vladnih publikacijah, splošnih časopisih ali na vladnih spletnih mestih. Številne jurisdikcije vzdržujejo večagencijsko bazo pogodb za ponudbe, do katere je mogoče dostopati prek interneta in poiskati ustrezne priložnosti.
Način, kako agencija v določeni jurisdikciji objavlja obvestila o javnih naročilih za ponudbe, je običajno standardiziran z zakonom. To pomeni, da bo zakon od vseh državnih organov na določeni ravni zahteval, da objavijo obvestila na vsaj en način, ki je lahko dostopen javnosti. Na primer, vse agencije s pogodbenimi možnostmi za določen znesek denarja bi lahko morale po zakonu objaviti obvestila v vladnem časopisu ali uradnem zapisu ali uporabiti kakšno drugo standardno metodo za javno obveščanje, ki je enaka za vse agencije. Agencija se lahko odloči, da bo priložnost objavila tudi na druge načine, na primer na spletni strani, vendar mora biti izpolnjeno osnovno obvestilo, ki ga zahteva zakon.
Zunanje pogodbe je pomemben del vladne uprave, zato ni pogosto težko ugotoviti njenega postopka za objavo obvestil o ponudbah. Običajno obstaja vladna agencija, ki se ukvarja z malimi podjetji in zagotavlja vse informacije za krmarjenje po postopku oddaje javnih naročil od začetka do konca. Druga možnost je, da bo obisk glavne podružnice javne knjižnice verjetno pridobil vrsto knjig, ki zbirajo informacije o javnih naročilih na različnih ravneh jurisdikcije.
Najlažji način, da se seznanite z državnimi naročili za ponudbe, je, da prepoznate vladne agencije, ki se ukvarjajo s sorodnim področjem, in spremljate njihova spletna mesta. Agencije običajno na svojih spletnih mestih vzdržujejo razdelek o pogodbah, ki podrobno opisuje odprte priložnosti in ponuja RFP ali RFQ za prenos. Najpomembneje je, da agencije pogosto dovoljujejo posameznikom in podjetjem, da se prijavijo na elektronski poštni seznam, ki bo pošiljal obvestila po elektronski pošti in po navadni pošti, ko se pojavijo priložnosti za ponudbe, ki izpolnjujejo določena merila. Tako ni treba zamuditi nobene priložnosti za ponudbo.
Identifikacija državnih naročil za ponudbe je ustvarila tudi domačo industrijo. Ponudniki tretjih oseb izvajajo delavnice in seminarje, da bi ljudem pomagali spoznati postopek sklepanja pogodb. Številne objavljajo tudi svoje periodične zbirke odprtih ponudb, zaradi katerih je še posebej enostavno slediti več agencijam, ne da bi bilo treba izvajati izvirne raziskave. Vlade na določenih ravneh, kot je zvezna vlada v ZDA, vzdržujejo tudi spletni portal za več agencij, ki omogoča iskanje priložnosti za sklepanje pogodb na enem mestu.