Za izvedbo strateške analize šole, ki upošteva prednosti, slabosti, priložnosti in grožnje (SWOT), je treba izvesti več različnih korakov. Preden lahko izvedete SWOT analizo šole, boste morali poiskati usposobljenega moderatorja. To mora biti nekdo, ki ni povezan z vašo šolo, zato boste morda želeli skleniti trgovino z drugo šolo ali institucijo, če si ne morete privoščiti, da bi nekoga najeli. Nato bi morali zbrati raznoliko skupino učiteljev in administratorjev, da razmislite o priložnostih in morebitnih grožnjah, skupaj s prednostmi in različnimi pomanjkljivostmi, s katerimi mora sodelovati vaša ustanova. Zadnji korak pri izvajanju SWOT analize šole vključuje zbiranje vseh informacij in njihovo uporabo za rešitev določenega problema.
SWOT proces je vrsta fokusne skupine, ki se lahko uporablja za analizo idej, konceptov in institucij ter za reševanje različnih problemov. Ta proces obravnava tako zunanje kot notranje dejavnike in se lahko izvede na dva osnovna načina. Zunanje dejavnike predstavljajo različne grožnje in priložnosti, medtem ko sta notranja dejavnika, zajeta v SWOT analizi, slabosti in prednosti. Lahko se odločite, da najprej razmislite o prednostih in slabostih, čeprav je tudi priljubljeno, da začnete z ugotavljanjem priložnosti in groženj. Nato je mogoče preučiti svoje prednosti in slabosti, pri tem pa upoštevati posebne priložnosti in grožnje, s katerimi se sooča vaša šola.
Preden se lahko izvede učinkovita SWOT analiza šole, je treba poiskati usposobljenega moderatorja. Moderator običajno ne bi smel delati za vašo šolo ali biti na kakršen koli način vpleten v to, da bi zagotovil najboljše rezultate. Če si vaša šola lahko privošči najem zunanjega moderatorja, razmislite o tem. Morda boste želeli razmisliti tudi o tem, da se obrnete na drugo lokalno institucijo, da se dogovorite za zamenjavo osebja. V tem primeru vam bo druga institucija zagotovila moderatorja iz svojega osebja, v zameno pa boste poslali člana osebja, da opravi SWOT analizo šole, ki ni vaša.
Ko najdete moderatorja, boste morali identificirati vse posebne težave, ki jih mora rešiti vaša SWOT analiza. Morda boste želeli izvesti SWOT analizo šole samo za izboljšanje institucije kot celote, čeprav je mogoče obravnavati tudi bolj specifična vprašanja, kot je sodelovanje staršev. Nato morate organizirati sejo možganov, da ugotovite težave SWOT, povezane z vašo šolo. Ta proces običajno deluje bolje, če delate s fokusno skupino namesto samo z enim ali dvema posameznikoma. Nato se lahko izvede druga seja, da se oblikuje načrt za uporabo informacij, odkritih med analizo.
SmartAsset.