Preiskava na delovnem mestu bo morda potrebna kot odgovor na pritožbo nadlegovanja ali diskriminacije, varnostnega vprašanja ali nesreče na delovnem mestu, resne kršitve politik in postopkov podjetja ali kriminalne dejavnosti, kot je tatvina ali vandalizem. Poizvedbe med preiskavo na delovnem mestu morajo biti opravljene diskretno in v skladu z ustrezno zakonodajo, da se prepreči nadaljnje zapletanje zadev. Za izvedbo preiskave na delovnem mestu boste morali biti še posebej seznanjeni z zakonodajo o pravici do zasebnosti v jurisdikciji.
Delodajalci so dolžni preučiti vse obtožbe o kršitvah. Tudi v primeru neformalne pritožbe je delodajalec dolžan zadevo preučiti in morda bo potrebna uradna preiskava na delovnem mestu. V primeru neustrezne preiskave bi delodajalec kasneje lahko bil odprt za tožbe o malomarnosti.
Ko je pritožba prvič predložena, je dokumentacija ključnega pomena. Podobno je treba napisati tudi podrobnosti o nesrečah ali incidentih. Podrobnosti lahko sčasoma postanejo zamegljene ali pozabljene, zaradi česar je pisni zapis ključnega pomena za vsako preiskavo na delovnem mestu. Številna podjetja in organizacije imajo obrazce za pritožbe in incidente, a če jih ni, bo zadostoval vsak pisni račun.
Glede na pritožbo ali incident so lahko med preiskavo na delovnem mestu potrebni razgovori s pričami. Povpraševanje je treba opraviti diskretno in zasebno. Informacije boste morali zbrati, pri tem pa še vedno spoštovati pravice do zasebnosti vseh vpletenih: pritožnika, prič in obtoženega. Vprašanja morajo biti osredotočena na obravnavano vprašanje in zastavljena na odprt način, ki ne vodi do preprostih odgovorov z da ali ne.
Fizična preiskava na delovnem mestu bi lahko bila primerna, odvisno od narave poročila ali incidenta. Tudi tu je pomembna dokumentacija, morda bodo potrebne fotografije incidenta ali nevarnosti. Ponovno je treba spoštovati zakone o zasebnosti. Pravica delodajalca do opravljanja iskanj na delovnem mestu in podobnih dejanj, kot sta testiranje na droge in nadzor, se razlikuje od ene do druge jurisdikcije. Če ste v dvomih, se morate pred kakršnim koli iskanjem ali preizkusom poiskati pravnega posvetovanja.
Ugotovitve je treba združiti v poročilo. Sklepi se morajo zanašati na dokaze in se ne smejo podajati v domneve. Poročilo mora vključevati predviden potek ukrepov za obravnavanje incidenta, kršitve ali nevarnosti, ki se preiskuje. Rezultate preiskave je treba posredovati pritožniku.
Odziv na ugotovitve preiskave na delovnem mestu bi se moral osredotočiti predvsem na odpravo težave. Oprema bo morda zahtevala popravilo ali zamenjavo ali pa bo morda treba sprejeti nove postopke. V primeru neprimernega ravnanja ali napačnega ravnanja bodo morda potrebni disciplinski ukrepi. Glede na resnost in naravo dejanj v preiskavi bo morda treba obvestiti organe pregona ali regulativne agencije.
SmartAsset.