Učinkovitost načrtovanja virov podjetja (ERP) je mogoče izmeriti z oceno ERP. Podjetja, ki izvajajo ocenjevanje ERP, bi morala tehtati več dejavnikov. Ti vključujejo, kako dobro se programska oprema prilagaja spremembam v podjetju, kako enostavna je uporaba programske opreme ERP in koliko stane programska oprema ERP za nakup in vzdrževanje.
V bistvu je ERP programska oprema, ki združuje informacije o finančnih virih, sredstvih, obveznostih in zaposlenih podjetja, da bi zagotovila centralizirano bazo podatkov za uporabo vodstvu ali delničarjem. Pri izvajanju ocene ERP je sposobnost programske opreme, da integrira vse informacije, glavni dejavnik, ki ga je treba upoštevati. Ker je programska oprema zasnovana tako, da olajša združevanje informacij, je treba upoštevati učinkovitost izbrane programske opreme ERP in zmožnost enostavne implementacije ERP v poslovanje podjetja.
Programska oprema, ki ni skladna z industrijo ali poslovnimi praksami podjetja, lahko povzroči neuspeh ERP. Ocena ERP se mora osredotočiti na to, kako dobro se programska oprema prilagaja spremembam v podjetju. Če se programska oprema ERP ne prilagodi spremembam prihodkov ali delovne sile, bo funkcionalnost programske opreme onemogočena. Da bi ERP uspel pri integraciji podjetja, mora biti programska oprema prilagojena vsakemu segmentu podjetja. Če ocena ERP ne bo uspela integrirati, bodo dejansko uporabnost programske opreme ovirali priporočila in informacije, ki so preveč splošne, da bi jih bilo mogoče uporabiti.
Enostavnost uporabe je drugi dejavnik, ki ga je treba upoštevati pri upravljanju ocene ERP. Programska oprema, ki je zapletena ali zahteva napredno znanje, bo omejila število ljudi, ki lahko uporabljajo ERP. Če tehnologija ERP povzroča težave med fazo namestitve ali ni združljiva z računalniškim sistemom podjetja, bo to negativno vplivalo na učinkovitost in produktivnost, ker bo več časa porabljenega za prilagajanje sistema ERP namesto za zbiranje podatkov, pomembnih za kakovostno poslovanje. odločitve.
Čeprav lahko ERP koristi podjetju, bodo koristi izničene, če se porabi preveč denarja za nakup, izvajanje in usposabljanje zaposlenih za uporabo programa. Programska oprema ERP je zelo draga. Zato je treba pri nadzoru vrednotenja ERP primerjati stroške vzdrževanja ERP s koristmi, ki jih zagotavlja program, kot so povečana produktivnost, izboljšana komunikacija med oddelki ali objekti in boljša organizacija informacij. Pomemben je tudi odnos podjetja in njegovega prodajalca ERP. Če prodajalec zaračuna več denarja za posodabljanje ali odpravljanje težav ERP, lahko sprememba prodajalcev omogoči podjetju, da prihrani več denarja.
SmartAsset.