Analiza vrzeli lahko izvedete tako, da določite trenutno stanje na podlagi merila uspeha, se odločite za prihodnjo stopnjo uspeha in ugotovite korake, ki bi jih morali narediti, da pridete do tega. Analiza se pogosto uporablja v poslovnem kontekstu kot del procesa strateškega načrtovanja. V vsakem kontekstu je analiza vrzeli na koncu način za merjenje dejanske uspešnosti glede na potencialno uspešnost. Ko je vrzel v uspešnosti opredeljena, se funkcionalna analiza preklopi na različne pristope za zapolnitev vrzeli.
Analiza vrzeli se lahko uporabi za podjetje kot celoto, določen oddelek, izdelek ali proces. Uporablja se lahko v katerem koli običajnem poslovnem kontekstu ali v katerem koli kontekstu, kjer je prostor za izboljšave standardni ukrep. Na primer, podjetje lahko analizira trenutni prodor izdelka na trg v primerjavi z želeno stopnjo prodora v prihodnosti. Šola lahko za primerjavo analizira uspešnost tekočega poslovanja glede na merila, ki jih mora šola izpolnjevati, da doseže določene standarde.
V vsakem primeru je prvi korak pri izvedbi analize vrzeli nastavitev merila uspešnosti. Podjetje lahko uporabi katero koli merljivo statistiko, kot so dobičkonosnost, tržni delež ali ravni prodaje. Šole lahko uporabljajo akademske meritve, kot so standardizirani rezultati testov, stopnje diplomiranja ali ravni znanja matematike in branja. Merilo uspešnosti se uporablja za ugotavljanje sedanjega ali dejanskega stanja.
Naslednji korak v analizi vrzeli je določitev časovnega obdobja, v katerem bo sprememba merjena. Podjetje lahko na primer uporabi bruto maržo dobička kot merilo uspešnosti. Nato se odloči, koliko let v prihodnosti želi predvideti potencialno učinkovitost. Ta časovni razpon bo poseben za vsako situacijo. Za podjetje je lahko odvisno od prometa zalog podjetja, medtem ko lahko šola uporabi študijsko leto ali časovni razpon, ki ga določi upravni organ.
Tretjič, določite, katero raven uspešnosti pričakujete, da boste dosegli do konca časovnega obdobja. Kar razlikuje to od zgolj postavljanja ciljev v vakuumu želja, je strateška analiza konkurenčne verjetnosti. Analiza vrzeli je pomembna le, če najprej ugotovite, da je določeno prihodnje stanje razumno dosegljivo na podlagi tržnih razmer ali bi moralo biti dosegljivo na podlagi uveljavljenih standardov. Deluje iz predpostavke, da obstajajo operativne pomanjkljivosti, ki jih je treba odpraviti, ali poslovne priložnosti, ki jih je treba še raziskati.
Nazadnje določite korake, ki so potrebni za zapolnitev vrzeli. Ti koraki običajno spadajo v strateško ali taktično kategorijo. Na primer, strateški načrt za zapolnitev vrzeli v tržnem deležu izdelkov se bo osredotočil na teorije razvoja trga, prodora in diverzifikacije. Taktični načrt se bo osredotočil na posebne dejavnosti, kot je sprememba cene, vodenje promocije ali dajanje izdelka v nova prodajna mesta.
SmartAsset.