Letna amortizacija je računovodski podatek, ki se pobota s sredstvi, evidentiranimi v računovodski knjigi podjetja. Predstavlja porabo, ki jo podjetje prejme od zgradb in opreme skozi vse koledarsko leto. Obstaja več metod za izračun amortizacije; ta številka je preprosto obračunska številka in dejansko ne predstavlja denarnega odhodka v zvezi z nakupom ali pridobitvijo predmeta.
Pri nakupu dolgoročnega sredstva računovodski standardi omogočajo podjetjem, da se izognejo odhodkom postavke naenkrat v primerjavi s čistim dobičkom. Namen te teorije je, da bodo podjetja prejela več koristi od sredstva kot eno obračunsko obdobje, za razliko od predmetov enkratne porabe, kot so pisarniški material ali pripomočki. Zato se zgradba ali oprema evidentira kot sredstvo, letna amortizacija pa se izračuna glede na dobo koristnosti postavke.
Najpogostejši izračuni letne amortizacije so ravne črte, dvojno padajoče stanje in proizvedene enote, ki se uporabljajo samo za amortizacijo strojev. Enostavna amortizacija je najpogostejša in omogoča preprosto predstavitev. Denimo, da podjetje kupi kos opreme za 200,000 ameriških dolarjev (USD) z dobo koristnosti 20 let in brez reševalne vrednosti. Letna amortizacija znaša 10,000 USD (200,000 / 20). Ta številka se nato deli na 12 mesecev in vpiše v knjigovodsko knjigo, saj podjetje uporablja stroj pri svojem poslovanju. Če ima stroj reševalno vrednost 20,000 USD, je letna amortizacija 9,000 USD (200,000 – 20,000 / 20).
Metoda amortizacije dvojnega padajočega stanja je nekoliko bolj zapletena in ima za posledico višjo amortizacijo, knjiženo v zgodnjih letih življenjske dobe sredstva. To podjetju omogoča poročanje o nižjih čistih prihodkih in nižji davčni obveznosti, kar je pomembna prednost za draga sredstva.
Pri mesečnem beleženju amortizacije bodo računovodje bremenili stroške amortizacije in kreditirali nabrano amortizacijo. Račun akumulirane amortizacije bo seveda vseboval dobroimetje in bo deloval kot nasprotni račun računu sredstev. Namen te metode omogoča podjetjem, da sredstva v bilanci stanja poročajo po izvirni vrednosti, zmanjšani na dejansko nabavno vrednost z odbitkom nabrane amortizacije. Končni uporabniki ali poslovni deležniki lahko nato pregledajo bilanco stanja in jasno razumejo knjigovodsko vrednost sredstva.
Državne agencije lahko narekujejo metode amortizacije, ki jih podjetje lahko uporablja na podlagi veljavne davčne zakonodaje. To zagotavlja, da vsa podjetja uporabljajo standardizirano metodo amortizacije za davčne namene. Osnovna uskladitev sredstev bo uskladila metodo davčne amortizacije z interno računovodsko metodo in ustvarila uravnoteženo knjigovodsko knjigo.