Obstaja veliko načinov za izračun davkov na plače. Uporabite lahko na primer spletne kalkulatorje plač, ki izračunajo davke na podlagi podatkov, ki jih vnesete. Obstajajo tudi programi za izplačilo plač, ki olajšajo izračun plače zaposlenih in davkov, ki jih morate zadržati od plač. Razmislite lahko tudi o najemu strokovnjaka, ki vam bo pomagal; na primer, strokovnjak za obračun plač vam lahko pomaga izračunati davke na izplačane plače in opraviti vrsto drugih računovodskih nalog.
Eden od načinov za izračun davkov na izplačane plače je uporaba spletnega kalkulatorja plač. Če se odločite za uporabo enega od teh kalkulatorjev, boste običajno morali vnesti vrsto informacij, da določite pravi znesek davka. Običajno boste morali na primer vnesti podatke o bruto plači, statusu davčne prijave, davčnih olajšavah in morebitnem dodatnem odtegljaju, ki mu velja oseba. Morda boste morali vnesti tudi odstotek bruto plače zaposlenega, ki ga želi zadržati za različne davke, ki veljajo na vašem območju. Poleg tega boste morali vnesti tudi prostovoljne odbitke zaposlenega.
Če želite več pomoči pri izračunu in pripravi plačilne liste, se vam bo morda zdela programska oprema za obračun plač boljša možnost. Nekateri od teh programov ponujajo vrsto orodij za sledenje časa zaposlenih in obravnavo potreb po izplačevanju plač, poleg tega pa vam omogočajo, da izračunate davke na izplačane plače. Pravzaprav vam nekateri omogočajo tiskanje plačnih čekov in upravljanje neposrednih depozitov. Najdete lahko celo programsko opremo za obračun plač, ki vključuje orodja za pripravo informativnih poročil in drugih dokumentov za davčni čas. Brezplačni preizkusi plačilnih programov vam lahko pomagajo izbrati najboljšo različico.
Razmislite lahko tudi o najemu strokovnjaka, ki vam bo izračunal davke na izplačane plače. To je običajno najlažja možnost, saj vam ne bo treba opraviti nobenih izračunov, je pa tudi najdražja. Vendar bi se to lahko izkazalo za stroškovno učinkovitejšo možnost, če najamete strokovnjaka, ki bo namesto vas namesto samo izračunov davka opravil vrsto nalog na obračunu plač. Na primer, lahko najamete strokovnjaka za obračun plač, da vodi evidenco o plačilnih listih; izračunati plače, vključno z davki; razdeli čeke; obravnavajo vprašanja v zvezi s plačo; in pripravi zahtevane davčne obrazce.
Če se odločite sami izračunati davke na izplačane plače, lahko prihranite denar. Običajno boste morali vložiti nekaj časa in energije, da se naučite, katere davke morate zadržati in po kateri stopnji jih želite zadržati. Prav tako se boste morali naučiti, katere vrste prostovoljnih odbitkov lahko vaši zaposleni zadržijo, preden so obdavčeni na njihov zaslužek. Če obstajajo vladni programi, za katere bodo vaši zaposleni obdavčeni poleg osnovnih državnih, regionalnih in lokalnih davkov, boste morali razumeti, kako jih tudi ravnati.